こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、Google Workspaceの利用料を経費処理するときに残しておきたい領収書・請求書と、法人カード払いの仕訳を整理します。
まず結論を置き、その後に判断基準と仕訳例を確認できる形にしています。会計ソフトへ入力する前の確認メモとして使いやすいように、支払方法や対象期間も分けて見ていきます。
結論
Google Workspaceの利用料は、法人メールや業務用クラウドとして使っているなら通信費または支払手数料で処理することが多く、請求書や領収書、カード明細をセットで残します。
判断基準
| ケース | 考え方 | 主な勘定科目 |
|---|---|---|
| 法人メール・カレンダー | 業務通信の基盤 | 通信費 |
| クラウドサービス利用料として管理 | SaaS利用料としてまとめる | 支払手数料 |
| 年払い・前払い | 決算で翌期分を分ける | 前払費用 |
仕訳例
Google Workspaceの月額6,600円を法人カードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 利用時 | 通信費 | 6,600 | 未払金 | 6,600 |
| カード引落時 | 未払金 | 6,600 | 普通預金 | 6,600 |
実務メモ
- カード明細だけでなく、管理画面の請求書や領収書を保存する
- 利用目的を摘要に短く残す
- 年払いの場合は対象期間と決算日を確認する
参考にした公式情報
税務・帳簿保存・前払費用に関係する部分は、国税庁の公開情報を確認しています。個別事情で処理が変わる場合があるため、金額が大きい支出や継続処理は税理士にも確認してください。
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