経費の勘定科目一覧｜迷いやすい支出の仕訳

簿記学習 勘定科目
2026.05.09

経費の勘定科目は、支出の内容を帳簿上で分類するための名前です。

同じ支払いでも、目的によって使う勘定科目が変わることがあります。たとえば、スマホ代は通信費、名刺代は広告宣伝費、備品の購入は消耗品費や備品などに分かれます。

このページでは、日常的な経費で迷いやすい勘定科目を一覧で整理します。個別の判断に迷う場合は、各解説記事の仕訳例も確認してください。

勘定科目の候補が決まったら、次は「毎月同じルールで記録できるか」を確認します。領収書、カード明細、請求書、会計ソフトの流れまでつなげておくと、決算前にまとめ直す負担を減らせます。

次に詰まりやすいこと確認する記事見るポイント
科目ルールを固定したい会計ソフト導入前に整理する経理ルール科目、証憑、月次締めを先に決める
カード明細と領収書が増えてきたカード連携と未払金管理未払金、証憑添付、消し込みを分ける
会計ソフトを選び始めたいfreeeとマネーフォワードの比較軸料金より月次経理が続くかを見る

検索で表示が出ている経費テーマ

検索から見られ始めている経費判断は、支出名だけでなく、支払方法や決算時の処理まで確認すると迷いにくくなります。

テーマ確認する記事見ておく論点
コピー代・印刷代コピー代の勘定科目 / プリンターの勘定科目消耗品費、事務用品費、広告宣伝費の分け方
年払い・月割り月割りとは？ / AIツール年払いの前払費用短期前払費用にできるか、決算時に月割りするか
カード明細・領収書AIツール代の領収書チェックリスト / 法人カード月次締めチェックリストカード明細だけで足りるか、請求書や利用目的を残すか
未収・前払の整理未収手数料 / 前払地代費用・収益をどの期間に対応させるか

経費の勘定科目を選ぶ基本

経費の勘定科目を選ぶときは、「何を買ったか」だけでなく「何のために使ったか」を見ます。

  • 事務用品や少額の道具なら、消耗品費を使うことが多い
  • 電話、ネット、オンライン会議などは、通信費にまとめやすい
  • 取引先への贈答や接待は、接待交際費を検討する
  • 移動や宿泊に関する支出は、旅費交通費を使う
  • 郵便や宅配便は、通信費ではなく発送費で処理することもある

一度決めた処理は、同じような取引では継続して使うと帳簿を比較しやすくなります。

よく使う経費の勘定科目一覧

勘定科目使う場面関連記事
消耗品費文房具、少額の備品、事務用品、書籍など消耗品費 / コピー代・印刷代 / プリンター / 書籍代 / ヘッドセット / キーボード・マウス / 備品と消耗品費の違い
通信費インターネット、電話、オンライン会議、クラウドストレージなど通信費 / Zoom / Google Workspace / Dropbox / iCloud / ドメイン更新料 / レンタルサーバー代
広告宣伝費宣伝、販促、名刺、Webサービスの告知など名刺代の勘定科目 / Canvaの勘定科目
接待交際費取引先との飲食、贈答品、手土産などコーヒー代 / 菓子折り
旅費交通費電車、タクシー、出張の交通費など旅費交通費
地代家賃・会議費作業場所、打ち合わせ場所、事務所利用などコワーキングスペース代 / 自宅家賃 / 支払家賃 / 会議費
研修費・新聞図書費講座受講、教材、専門書、実務書などオンライン講座 / 書籍代
発送費郵便、宅配便、商品の発送など発送費
支払手数料振込手数料、決済手数料、サービス利用料などChatGPT / Notion / Microsoft 365 / Slack / GitHub / Cloudflare

迷いやすい支出の判断例

経費の勘定科目で迷いやすいのは、複数の科目に見える支出です。

たとえば、YouTube Premiumを事業の調査や業務効率化のために使うなら、支払手数料や通信費などを検討します。セキュリティソフトは、通信環境やPC管理のための支出として処理することがあります。

ポイントは、私用ではなく事業に必要な支出だと説明できるかどうかです。事業利用と私用が混ざる場合は、利用割合で分けて考えることもあります。

追加した経費・勘定科目記事

新しく追加した経費判断・勘定科目記事です。支出名から探したい場合に利用してください。

経費判断

  • スマホ代は何割まで経費にできる - スマホ代は何割まで経費にできる？家事按分と仕訳例
  • 電気代 - 電気代は経費にできる？在宅仕事の水道光熱費と按分
  • インターネット回線代 - インターネット回線代は経費にできる？通信費の按分方法
  • カフェ作業代 - カフェ作業代は経費にできる？飲食代と場所代の考え方
  • 家族との食事 - 家族との食事は経費にできる？会議費・交際費との違い
  • スーツ代 - スーツ代は経費にできる？仕事着と私服の判断基準
  • 美容院代 - 美容院代は経費にできる？身だしなみ費用の注意点
  • 副業用パソコン - 副業用パソコンは経費にできる？按分と減価償却を解説
  • 副業の交通費 - 副業の交通費は経費にできる？通勤・打ち合わせの違い
  • 資格試験の受験料 - 資格試験の受験料は経費にできる？業務関連性の考え方
  • ジム代 - ジム代は経費にできる？健康管理費用の注意点
  • ステッパー・健康器具 - 一人経営者の運動不足対策と経費判断の注意点
  • 旅行代 - 旅行代は経費にできる？出張・視察・私用旅行の違い
  • プレゼント代 - プレゼント代は経費にできる？贈答品と交際費の考え方
  • 自転車・電動キックボード - 自転車・電動キックボードは経費にできる？移動手段の処理
  • サウナ代 - サウナ代は経費にできる？福利厚生費との違い
  • 家族への外注費 - 家族への外注費は経費にできる？親族への支払いの注意点
  • 友人との打ち合わせ飲食代 - 友人との打ち合わせ飲食代は経費にできる？
  • SNS広告費 - SNS広告費は経費にできる？広告宣伝費の仕訳例
  • YouTube撮影機材 - YouTube撮影機材は経費にできる？カメラ・照明・マイクの処理
  • 車を事業利用した場合の経費処理まとめ - 車を事業利用した場合の経費処理まとめ
  • 仕事用メガネ - 仕事用メガネは経費にできる？判断基準と注意点
  • 腕時計 - 腕時計は経費にできる？仕事用備品としての考え方
  • 引っ越し費用 - 引っ越し費用は経費にできる？自宅兼事務所の場合の注意点
  • iPad - iPadは経費になる？勘定科目・按分・残す証拠
  • iPhone - iPhoneは経費になる？本体代・通信料・私用按分
  • MacBook Pro - MacBook Proは経費になる？減価償却と証拠保存
  • MacBook Air - MacBook Airは経費になる？持ち運びPCの按分と証拠
  • Mac mini - Mac miniは経費になる？本体と周辺機器の分け方
  • Mac Studio - Mac Studioは経費になる？高額PCの減価償却と用途説明
  • 家電 - 家電は経費にできる？在宅ワーク用備品の判断基準

制度

一人会社

既存派生

ハブ

勘定科目

仕訳例

事務用品を現金で1,100円購入した場合は、次のように処理します。

借方金額貸方金額
消耗品費1,100現金1,100

インターネット利用料3,300円を普通預金から支払った場合は、次のように処理します。

借方金額貸方金額
通信費3,300普通預金3,300

取引先へ送る資料の送料880円を現金で支払った場合は、発送費として処理できます。

借方金額貸方金額
発送費880現金880

試作追加した経費判断記事

関連記事で詳しく確認する

勘定科目全体を確認したい場合は、勘定科目一覧もあわせて確認してください。

また、少額の物品購入と固定資産の違いで迷う場合は、消耗品費や減価償却の記事を確認すると整理しやすくなります。

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