こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
一人会社だと、つい社長の個人カードで会社のものを払う場面があります。処理できないわけではありませんが、放置すると役員借入金が何の残高か分からなくなります。
流れで覚えると、毎月の作業に落とし込みやすいテーマです。
結論
社長が法人経費を立て替えた場合は、費用と役員借入金を計上し、会社から社長へ精算したときに役員借入金を減らします。
精算の流れ
| 確認すること | 実務での扱い |
|---|---|
| 1. 支払う | 社長個人カードや現金で会社経費を支払う |
| 2. 証憑を保存 | 領収書や請求書を会社側で保存する |
| 3. 立替仕訳 | 費用と役員借入金を計上する |
| 4. 返金 | 会社口座から社長へ精算する |
残すと楽な項目
| 確認すること | 実務での扱い |
|---|---|
| 支払日 | カード利用日や現金支払日 |
| 用途 | 会社業務との関係 |
| 精算日 | 会社から社長へ返した日 |
仕訳例
社長が会社用SaaS 6,600円を個人カードで立て替え、後日会社口座から精算した場合です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 立替時 | 通信費 | 6,600 | 役員借入金 | 6,600 |
| 精算時 | 役員借入金 | 6,600 | 普通預金 | 6,600 |
実務メモ
- 月1回まとめて精算する日を作る
- 個人カード支払いは一覧化して二重精算を防ぐ
- 役員借入金残高が増え続ける場合は原因を棚卸しする
参考にした公式情報
帳簿書類の保存、電子取引、クレジットカード利用時の領収書など、根拠確認が必要な部分は国税庁の公開情報を参照しています。実際の処理では、会社の会計方針や顧問税理士の運用にも合わせてください。
