法人カード・個人カード・社長立替をどう整理する？一人会社の経理

この記事では、法人カード、個人カード、社長立替が混ざりやすい一人会社の経理整理を解説します。

一人で事業を回していると、経理は後回しにしがちです。ただ、支払い、売上、領収書、税金の予定を月次で軽く整えるだけで、決算前の負担はかなり小さくできます。

支払方法で相手科目を分ける

経費処理では、何を買ったかだけでなく、誰のお金で払ったかも重要です。同じクラウドサービス代でも、法人カード払いと社長の個人カード払いでは貸方が変わります。

一人会社では、最初から支払方法を完全に分けるのが一番楽です。法人カードを作る前の支出だけ個人立替にする、少額でも会社用の支払い手段を優先する、といったルールを決めます。

カード明細が増えてきたら、支払方法の整理だけでなく、会計ソフトで未払金、役員借入金、証憑添付をどう追うかも決めます。法人カードを作る前後で読む順番を分けると、導入後の二重計上を防ぎやすくなります。

法人カードで11,000円の通信費を支払った場合は、利用時に未払金を使います。

借方	金額	貸方	金額
通信費	11,000	未払金	11,000

同じ支出を社長の個人カードで払った場合は、役員借入金で処理します。費用科目ではなく、支払方法の相手科目が変わるイメージです。

借方	金額	貸方	金額
通信費	11,000	役員借入金	11,000

カード明細には支払先名しか出ないことが多く、何の業務で使ったかまでは分かりません。注文履歴、請求書、利用目的のメモをセットで残すと、あとから見返したときに判断しやすくなります。

この記事では、制度や保存期間に触れる部分について、国税庁の公開情報を確認しています。実際の申告や金額の大きい判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。

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