こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、法人カードの引き落とし日に何を仕訳するのかを、利用時と引落時に分けて整理します。
法人カードは、利用日、締め日、引落日がずれるため、カード明細と銀行明細をそのまま取り込むだけでは二重計上になりやすいです。判断基準、仕訳例、保存資料まで一つの流れで確認できるようにしています。
まず結論
後払い式の法人カードは、利用時に費用と未払金を計上し、口座引落時に未払金を普通預金で消し込む形が分かりやすいです。引落日にもう一度費用科目を使うと二重計上になりやすいので注意します。
会計ソフトを使う場合は、カード明細と銀行明細のどちらを費用計上の起点にするかを先に決めます。自動連携を始める前に、次の記事でカード運用のルールを固めておくと迷いにくくなります。
| 確認したいこと | 次に読む記事 | 決めること |
|---|---|---|
| カード連携の基本 | カード連携と未払金管理 | 未払金、引落、証憑添付の流れ |
| 会計ソフトで試す | 無料トライアルで確認すること | カード取引を入れて残高が合うか |
| ソフト比較へ進む | freeeとマネーフォワードの比較軸 | 明細連携と月次締めが続くか |
判断表
| 場面 | 判断 | 補足 |
|---|---|---|
| カード利用時 | 費用 / 未払金 | 何を買ったかで借方科目を決める |
| 口座引落時 | 未払金 / 普通預金 | カード会社への未払いを消す |
| デビットカード | 費用 / 普通預金 | 即時引落なら未払金を立てないこともある |
| 個人カード立替 | 費用 / 役員借入金 | 会社カードの未払金と分ける |
利用時と引落時を分ける
法人カードは、使った日と銀行口座から引き落とされる日がずれます。このずれをつなぐために、利用時は未払金を使い、引落時に未払金を消し込みます。
カード明細の取り込みと銀行口座の取り込みを両方使う場合、引落日にもう一度通信費や消耗品費を使うと、同じ支出を二重に経費計上してしまうことがあります。
基本の仕訳例
法人カードで11,000円のクラウドサービスを利用し、翌月に法人口座から引き落とされた例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| カード利用時 | 通信費 | 11,000 | 未払金 | 11,000 |
| 口座引落時 | 未払金 | 11,000 | 普通預金 | 11,000 |
引落額が合わないとき
| 原因 | 確認する資料 | 対応 |
|---|---|---|
| 複数明細の合計 | カード利用明細 | 対象期間の合計と照合する |
| ポイント・値引き | カード明細、注文履歴 | 値引き処理や雑収入処理を確認する |
| 返金・取消 | 返金通知、カード明細 | 費用の戻しや未払金の減額を確認する |
| 私用支出 | 利用内容、社長返金記録 | 役員貸付金や返金処理を検討する |
月次で見るチェックリスト
- カード明細の利用額合計と未払金残高が合うか
- 銀行引落で未払金が消えているか
- 領収書や請求書がカード明細にひも付いているか
- 個人カード立替やデビットカード払いと混ざっていないか
参考にした公式情報
この記事では、経費性、保存期間、減価償却、短期前払費用、インボイス制度などに触れる部分について、国税庁の公開情報を確認しています。実際の申告や金額の大きい判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。
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