法人カード月次締めチェックリスト｜明細・領収書・未払金を合わせる

簿記学習科目
2026.05.24

こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。

法人カードの月次締めは、派手な作業ではありません。でもここを毎月軽く整えておくと、決算前の確認がかなり短くなります。

月次でそのまま使えるように、見る順番をチェックリスト形式でまとめます。

結論

法人カードの月次締めでは、カード明細、証憑、会計ソフトの未払金残高、口座引落をセットで確認します。

チェックリスト

確認すること実務での扱い
カード明細を保存PDFやCSVを保存する
証憑をひも付け領収書、請求書、注文履歴をそろえる
未払金を確認カード未引落額と残高を合わせる
私用支出を確認返金や役員貸付金処理を行う

法人カードの明細、領収書、未払金の消し込みを毎月同じ画面で確認したい場合は、freee会計やマネーフォワード クラウドのカード連携や証憑添付の使い勝手も見ておくと、月次締めの手戻りを減らしやすくなります。

カード連携を使う場合は、取り込めるかどうかだけでなく、取り込んだ後に未払金を正しく消し込めるかを見ます。ここが合わないと、月次では楽に見えても決算前に確認が増えます。

見るポイント確認する理由関連ページ
利用日と引落日の区別カード利用時と口座引落時を二重に費用計上しないため法人カードの引き落とし仕訳
証憑の添付漏れカード明細だけでは支出内容を説明しづらいことがあるためカード明細と領収書の突合
私用支出の除外役員貸付金や返金処理を後回しにしないため法人カードと個人カードの経理を分ける
ソフトごとの確認画面毎月自分で見直せる画面か判断するため会計ソフト比較前チェックリスト

SaaS自動課金の確認

確認すること実務での扱い
解約済みサービス課金が残っていないか見る
年払い更新対象期間と前払費用を確認
席数変更追加ユーザーやクレジットを確認

仕訳例

月次締めでカード未引落のSaaS利用料22,000円を確認した場合の例です。

タイミング借方金額貸方金額
カード利用時通信費22,000未払金22,000
引落時未払金22,000普通預金22,000

実務メモ

  • 月末から数日以内に確認する
  • 証憑がない明細は一覧に残す
  • 毎月同じチェックリストで見ると漏れが減る

参考にした公式情報

帳簿書類の保存、電子取引、クレジットカード利用時の領収書など、根拠確認が必要な部分は国税庁の公開情報を参照しています。実際の処理では、会社の会計方針や顧問税理士の運用にも合わせてください。

年会費・カード固定費も月次で確認する

法人カードの月次締めでは、毎月のSaaS課金だけでなく、年1回だけ出てくる年会費も見落としやすい支出です。カード明細に出た月だけで処理せず、証憑、科目、翌年以降の処理ルールまで残しておくと、次回から迷いにくくなります。

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