こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
法人カードでSaaSを払うと、実際にサービスを使った日と、口座から引き落ちる日がずれます。ここを分けると月次処理がかなり楽になります。
仕訳の形を先に押さえてから、証憑と月次確認のポイントを見ていきます。
結論
法人カードでSaaSを支払った場合は、カード利用時に費用と未払金を計上し、引落時に未払金を消し込む形が分かりやすいです。
基本の考え方
| 確認すること | 実務での扱い |
|---|---|
| カード利用時 | 通信費や支払手数料を借方、未払金を貸方にする |
| 引落時 | 未払金を普通預金で消し込む |
| 年払い | 対象期間を見て前払費用も検討する |
保存する資料
| 確認すること | 実務での扱い |
|---|---|
| SaaSの領収書・請求書 | サービス内容、対象期間、金額を確認 |
| カード明細 | 支払日と引落額を確認 |
| 用途メモ | 誰が何の業務で使ったかを残す |
仕訳例
SaaS利用料11,000円を法人カードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| カード利用時 | 通信費 | 11,000 | 未払金 | 11,000 |
| カード引落時 | 未払金 | 11,000 | 普通預金 | 11,000 |
実務メモ
- 同じサービスは同じ科目で継続処理する
- カード明細だけで終わらせず請求書や領収書も保存する
- 決算をまたぐ年払いは対象期間を摘要に入れる
参考にした公式情報
帳簿書類の保存、電子取引、クレジットカード利用時の領収書など、根拠確認が必要な部分は国税庁の公開情報を参照しています。実際の処理では、会社の会計方針や顧問税理士の運用にも合わせてください。
