こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
年払いSaaSは、支払った瞬間はただのサブスク更新に見えます。でも決算をまたぐと、翌期分まで当期費用に入れていないかを見たくなります。
具体例を置いて、会計ソフトに入れるときの流れまで一気に確認します。
結論
金額が大きい年払いSaaSで決算をまたぐ場合は、翌期以降に対応する部分を前払費用として残すか検討します。
まず見る順番
| 見るところ | 実務での扱い |
|---|---|
| 対象期間 | 請求書や管理画面で利用開始日と終了日を確認 |
| 決算日 | 当期分と翌期分の月数を分ける |
| 金額感 | 少額継続支出として処理するか、前払費用にするかを判断 |
月割りの考え方
| 見るところ | 実務での扱い |
|---|---|
| 12か月契約 | 年額を12で割って月額相当を出す |
| 当期6か月分 | 当期費用に残す |
| 翌期6か月分 | 前払費用へ振り替える |
仕訳例
4月から翌年3月までのSaaS年額120,000円を1月に支払い、3月決算で9か月分が翌期の場合です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 支払時 | 通信費 | 120,000 | 普通預金 | 120,000 |
| 決算整理 | 前払費用 | 90,000 | 通信費 | 90,000 |
| 翌期首 | 通信費 | 90,000 | 前払費用 | 90,000 |
実務メモ
- 対象期間を摘要に入れる
- 毎年更新されるサービスは更新月リストを作る
- 前払費用にしたものは翌期首の再振替までセットで見る
参考にした公式情報
税務や帳簿保存に関係する部分は国税庁の公開情報、サービス別の請求書取得方法は各サービスの公式ヘルプを確認しています。管理画面の表示や仕様は変わることがあるため、保存時は最新の画面も確認してください。
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