SaaS経費はカード明細だけで足りる？領収書がないときの残し方

簿記学習科目
2026.05.24

こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。

SaaSはカードで自動課金されるので、月末に明細だけ見て処理したくなります。ただ、明細だけだと何に使った支出なのか説明しづらいことがあります。

結論だけで終わらせず、あとで見返したときに説明しやすい資料の残し方までまとめます。

結論

カード明細は支払事実の確認には役立ちますが、取引内容や対象期間を補うために領収書、請求書、注文履歴、管理画面の支払履歴も保存しておくのが実務的です。

カード明細で分かること・分からないこと

見るところ実務での扱い
分かる支払日、支払先名、カード利用額
弱い具体的なサービス内容、利用期間、席数、税区分
補う資料領収書、請求書、支払履歴、契約画面

領収書が見つからないとき

見るところ実務での扱い
管理画面を探す請求・支払い、請求書、支払履歴のページを見る
メールを探す領収書、請求書、支払い完了などの言葉で検索する
メモを残す用途、利用者、対象月を会計ソフトの摘要に入れる

仕訳例

法人カード明細でSaaS利用料5,500円を確認し、あとで領収書も保存できた場合の例です。

タイミング借方金額貸方金額
カード利用時通信費5,500未払金5,500
カード引落時未払金5,500普通預金5,500

実務メモ

  • カード明細と領収書の金額が一致するか見る
  • 海外サービスは円換算額と外貨額がずれることがある
  • 自動課金は解約済みサービスが混ざりやすいので月次で棚卸しする

参考にした公式情報

税務や帳簿保存に関係する部分は国税庁の公開情報、サービス別の請求書取得方法は各サービスの公式ヘルプを確認しています。管理画面の表示や仕様は変わることがあるため、保存時は最新の画面も確認してください。

月次締めと会計ソフト連携へつなげる

SaaSの領収書やカード明細をそろえたら、月次締めで未払金を消し込み、会計ソフトに証憑を残す流れまで決めます。カード明細だけで終わらせないことが、決算前の確認を軽くする近道です。

次の作業確認する記事目的
法人カード月次締め法人カード月次締めチェックリスト明細、証憑、未払金を合わせる
会計ソフト連携会計ソフトのカード連携前に確認すること二重計上を防ぐ
SaaS証憑保存SaaS領収書保存チェックリストサービス別の保存漏れを減らす

関連記事

あわせて確認したい法人カード経理記事

タイトルとURLをコピーしました