こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社が法人口座、法人カード、デビットカード、社長立替をどう使い分けるかを整理します。
カードおすすめではなく、経理を崩さない支払ルールと、会計ソフトで後から説明しやすい運用に絞ります。
支払方法を先に決める
| 支払方法 | 向いている支出 | 経理上の注意 |
|---|---|---|
| 法人口座振込 | 外注費、税金、大きめの支払 | 振込手数料と控えを残す |
| 法人カード | SaaS、少額経費、継続課金 | 領収書と未払金を合わせる |
| デビットカード | 即時引落の少額支出 | 普通預金の残高と直接つながる |
| 社長立替 | 法人カード作成前や緊急支出 | 役員借入金を放置しない |
法人カードに寄せるもの
毎月発生するSaaSやクラウドサービスは法人カードに寄せると、支払元が分かりやすくなります。ただし、領収書や請求書を保存しないと、カード明細だけでは用途を説明しにくくなります。
法人口座から払うもの
税金、社会保険料、外注費、家賃などは法人口座から支払うと、決算前に資料をそろえやすくなります。振込控え、納付控え、請求書をセットで残すと確認が楽です。
社長立替を減らす
- 法人カードを作るまでの一時対応にする
- 個人カードで払ったら当月中に一覧化する
- 返金するものと役員借入金で残すものを分ける
- 私用支出と会社支出を同じ注文に混ぜない
参考にした公式情報
この記事では、帳簿や証憑保存、インボイス制度に触れる部分について公的情報を確認しています。個別の税務判断は、取引内容、契約、消費税の状況で変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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