こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社の月次経理で毎月やることを、ひとり社長が実務で回しやすい粒度に分けて整理します。
一人で事業を回していると、経理は後回しにしがちです。ただ、支払い、売上、領収書、税金の予定を月次で軽く整えるだけで、決算前の負担はかなり小さくできます。
月次経理で最初に見るもの
月次経理は、難しい会計処理から始めるよりも、まず通帳、カード明細、請求書、領収書をそろえるところから始めると安定します。
| 確認するもの | 見るポイント | 放置したときの困りごと |
|---|---|---|
| 法人口座 | 売上入金、税金、カード引落、振込手数料 | 入金漏れや二重計上に気づきにくい |
| 法人カード | 利用日、内容、引落予定日 | 未払金の消し込みがずれる |
| 社長立替 | 個人カード、現金払い、返金状況 | 役員借入金が膨らむ |
| 請求書・領収書 | 支払先、用途、インボイス登録番号 | 経費性や消費税処理を説明しづらい |
毎月のチェックリスト
月末から翌月初にかけて、次の順番で確認すると抜け漏れを減らせます。
- 売上請求書を発行し、入金予定日を確認する
- 法人口座と会計ソフトの残高を合わせる
- 法人カードの利用明細を取り込み、用途をメモする
- 社長が立て替えた経費を一覧にして、返金するか役員借入金で残すか決める
- 源泉所得税、社会保険料、消費税などの納付予定をカレンダーに入れる
毎月の口座・カード明細、証憑添付、未払金の確認を同じ流れで回したい場合は、freee会計
やマネーフォワード クラウド
のようなクラウド会計を、月次チェックリストに合わせて比較しておくと運用を作りやすいです。
月次経理がつらくなる原因は、会計ソフトを使っていないことだけではありません。請求書、カード明細、領収書、社長立替が別々の場所に散っていることが多いです。
| 困っている状態 | 先に見る記事 | 会計ソフトで確認すること |
|---|---|---|
| 口座残高と帳簿が合わない | 会計ソフト入力フロー | 銀行連携後の確認順序 |
| カード未払金が残りやすい | 法人カード月次締めチェックリスト | カード利用時と引落時の消込 |
| 領収書をあとから探している | 領収書・請求書管理の実務フロー | 証憑添付と保存場所 |
| そもそも候補選びで迷う | 会計ソフト比較前チェックリスト | 銀行、カード、請求書、税理士共有 |
仕訳の基本例
たとえば法人カードで11,000円のクラウドサービスを支払った場合は、利用時に未払金で処理し、引落時に未払金を消し込みます。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| カード利用時 | 通信費 | 11,000 | 未払金 | 11,000 |
| 口座引落時 | 未払金 | 11,000 | 普通預金 | 11,000 |
個人カードで立て替えた場合は、貸方が役員借入金になることがあります。支払方法と費用科目を分けて考えるのがポイントです。
月次で残しておきたいメモ
領収書だけでは、数か月後に何のための支出だったか思い出せないことがあります。用途、案件名、参加者、利用期間などを短く残しておくと、決算時の確認が楽になります。
- 私用と事業用が混ざる支出は、按分割合と根拠を残す
- 単発の大きな支出は、購入目的と使用開始日を残す
- 請求書がない支払いは、画面キャプチャや注文履歴も保存する
参考にした公式情報
この記事では、制度や保存期間に触れる部分について、国税庁の公開情報を確認しています。実際の申告や金額の大きい判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。
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