こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、個人口座に法人売上が入ってしまった場合の整理方法をまとめます。
一人会社の経理は、発生した取引を後から説明できる形で残すことが大切です。この記事では、支払元、契約名義、証憑、会計ソフト上の残高をつなげて確認する前提で整理します。
まず全体像を確認する
最初に見るべきなのは、誰の取引か、どの口座・カードで動いたか、どの資料で説明できるかです。名義と実態がずれている場合は、早めにメモを残します。
会計で見るポイント
| 見る項目 | 経理での考え方 | 残す資料・注意点 |
|---|---|---|
| 法人請求分の入金 | 法人売上として計上する | 請求書と入金口座を照合 |
| 個人口座への入金 | 社長が会社資金を預かった状態を整理 | 会社への振込記録を残す |
| 会社へ移す | 法人口座への入金で消し込む | 振込手数料も確認 |
| 取引先への案内 | 次回以降は法人口座へ変更 | 案内メールを保存 |
実務チェックリスト
- 請求書の発行主体が法人か確認する
- 個人口座から法人口座へ速やかに移す
- 会計ソフトで売上と入金を分けて記録する
- 取引先の振込先登録を修正してもらう
間違えやすいこと
- 個人事業の売上として処理してしまう
- 法人口座へ移さず生活費に使ってしまう
- 請求書と入金口座の不一致をメモしない
仕訳の例
法人で請求した110,000円が社長の個人口座に振り込まれ、翌週に社長が法人口座へ移した場合です。会社から見ると、売上代金をいったん社長が預かっている状態なので、役員貸付金（または未収入金）で処理します。
| 場面 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 請求したとき | 売掛金 110,000 | 売上高 110,000 |
| 個人口座に入金された | 役員貸付金 110,000 | 売掛金 110,000 |
| 社長が法人口座へ移した | 普通預金 110,000 | 役員貸付金 110,000 |
移さずに使ってしまった場合
法人の売上を個人口座に入れたまま生活費などに使い、会社に戻さないと、その金額は社長への貸付か、社長への給与（経済的利益）として扱われるおそれがあります。役員への臨時の給与は損金になりにくく、源泉徴収も関係してきます。
気づいたら早めに法人口座へ移し、個人口座の通帳の該当行と、法人の請求書を一緒に保存しておきます。社長個人の確定申告にこの入金を入れないようにも注意します。逆に、個人の売上が法人口座に入った場合は法人口座に個人資金を入れたときの仕訳と同じく役員借入金で整理します。
参考にした公式情報
税務、消費税、給与、帳簿保存に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士・社労士にも確認してください。
