こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社が税務調査に備えて、普段から説明できる経理を作る考え方を整理します。
一人会社やマイクロ法人の経理は、経費を入力するだけではなく、契約、請求、入金、証憑、説明メモまでつながっていると強くなります。ここでは後から見ても説明できる状態を目標に、実務の確認順を整理します。
調査で説明する土台
税務調査では、帳簿、請求書、領収書、契約書、通帳、カード明細などから、申告内容の根拠を確認されます。一人会社では、会社と個人のお金が混ざっていないかが特に重要です。
| 見られやすい項目 | 確認されること | 普段の対策 |
|---|---|---|
| 売上 | 請求漏れ・入金漏れ | 請求書と入金を照合する |
| 経費 | 事業関連性 | 用途メモと証憑を残す |
| 役員貸付金 | 社長への私的流用 | 個人支出を会社カードで払わない |
| 役員借入金 | 資金の出所 | 立替明細を残す |
| 家事按分 | 割合の根拠 | 利用実態メモを残す |
売上は漏れなく説明する
売上は、請求書、入金、契約書、決済サービス明細をつなげて確認できる状態にします。現金入金やプラットフォーム収入がある場合は、管理画面の明細も保存します。
経費は用途を残す
- 誰と何のために使ったかを書く
- 私用と事業用が混ざる支出は按分理由を残す
- 領収書だけで内容が分からない場合は補足資料を保存する
- 法人カードと個人カードを分ける
日々の運用が一番の対策
税務調査のためだけに資料を作るのではなく、月次で売上、経費、口座、カード、役員とのお金の移動を説明できる状態にしておくことが大切です。
参考にした公式情報
税務、帳簿保存、インボイス、電子取引に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士にも確認してください。
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