こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、会社から社長へお金を貸した場合に利息をどう考えるかを整理します。
一人会社の経理は、発生した取引を後から説明できる形で残すことが大切です。この記事では、支払元、契約名義、証憑、会計ソフト上の残高をつなげて確認する前提で整理します。
まず全体像を確認する
最初に見るべきなのは、誰の取引か、どの口座・カードで動いたか、どの資料で説明できるかです。名義と実態がずれている場合は、早めにメモを残します。
会計で見るポイント
| 見る項目 | 経理での考え方 | 残す資料・注意点 |
|---|---|---|
| 役員貸付金 | 会社から社長へ貸している状態 | 貸付日・金額・理由を記録 |
| 利息 | 一定の利率で利息相当額を確認 | 国税庁の利率や合理的利率を見る |
| 返済 | 返済予定と実績を保存 | 普通預金入金で消し込み |
| 税務調査 | 私的流用と見られやすい | 契約書や返済計画を残す |
実務チェックリスト
- 貸付理由を書面化する
- 利率と返済期限を決める
- 返済実績を法人口座で残す
- 残高が膨らむ前に精算する
間違えやすいこと
- 無利息・無期限で放置する
- 生活費を会社から引き出し続ける
- 役員貸付金と役員借入金を相殺せず説明できない
参考にした公式情報
税務、消費税、給与、帳簿保存に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士・社労士にも確認してください。
