こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社で増えやすい役員貸付金・役員借入金を、後から説明できる状態にする方法を整理します。
一人会社やマイクロ法人の経理は、経費を入力するだけではなく、契約、請求、入金、証憑、説明メモまでつながっていると強くなります。ここでは後から見ても説明できる状態を目標に、実務の確認順を整理します。
2つの科目を混同しない
役員貸付金は会社が社長へ貸している状態、役員借入金は社長が会社へ貸している状態です。名前が似ていますが、お金の向きが逆です。
| 科目 | お金の向き | 増えやすい原因 |
|---|---|---|
| 役員貸付金 | 会社から社長へ | 会社カードで個人支出、社長への仮払い |
| 役員借入金 | 社長から会社へ | 社長立替、資金不足の補填 |
| 仮払金 | 内容未確定の支出 | 用途不明の支払い |
増減理由を残す
残高があること自体より、なぜ増えたのか、いつ返すのか、何の立替なのかを説明できることが重要です。月末に増減メモを残します。
説明資料の作り方
- 日付、金額、相手先、理由を一覧化する
- 領収書やカード明細を紐づける
- 返済予定や精算予定をメモする
- 個人支出は早めに会社へ返金する
決算前に整理する
役員貸付金や役員借入金は、勘定科目内訳明細書にも関係します。決算前に残高の相手、理由、返済予定を確認し、税理士へ説明できるようにします。
参考にした公式情報
税務、帳簿保存、インボイス、電子取引に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士にも確認してください。
