こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社で役員借入金を増やしすぎないための管理方法を整理します。
一人で事業を回していると、経理は後回しにしがちです。ただ、支払い、売上、領収書、税金の予定を月次で軽く整えるだけで、決算前の負担はかなり小さくできます。
役員借入金が増える原因
役員借入金は、会社が社長からお金を借りている状態を表す負債の科目です。一人会社では、社長が個人カードで会社経費を立て替える場面が多く、放置すると残高が膨らみがちです。
| 原因 | 処理 | 注意点 |
|---|---|---|
| 社長が経費を個人カードで払う | 費用 / 役員借入金 | 月次で精算しないと残高が読みにくい |
| 会社口座の資金不足を社長が補填する | 普通預金 / 役員借入金 | 返済予定をメモする |
| 領収書だけ先に残し、精算を後回しにする | 未処理になりやすい | 支払日と用途を残す |
増やしすぎないためのルール
役員借入金そのものが悪いわけではありません。ただ、何の立替なのか分からない残高が積み上がると、決算時に確認が難しくなります。
- 会社支出は原則として法人カードか法人口座から払う
- 個人カードで払ったものは月1回まとめて精算する
- 返金したもの、返金しないものを一覧で分ける
- 資金補填は日付、金額、理由をメモする
仕訳例
社長が会社の備品33,000円を個人カードで支払った場合は、次のように処理します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 33,000 | 役員借入金 | 33,000 |
後日、会社口座から社長へ返金したときは、役員借入金を減らします。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 役員借入金 | 33,000 | 普通預金 | 33,000 |
役員貸付金にしない意識
会社のお金を社長個人が使うと、役員貸付金として扱う可能性があります。役員借入金と違い、会社が社長に貸している状態になるため、金融機関や税務上の説明が重くなりやすい項目です。
- 会社カードで私用支出をしない
- 私用が混ざった場合はすぐに会社へ返金する
- 経費性が弱い支出は、会社経費に入れる前に確認する
参考にした公式情報
この記事では、制度や保存期間に触れる部分について、国税庁の公開情報を確認しています。実際の申告や金額の大きい判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。
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