役員借入金という勘定科目について

役員借入金について

当社の役員への貸付であること、または当社の役員からの借入であることが明示されている場合、役員貸付金勘定、または役員借入金勘定を用いて処理します。

役員借入金は負債の科目

役員借入金は負債の科目です。

減少したら借方に、増加したら貸方に記入します。

役員借入金勘定を用いた仕訳の例

• 当社の役員である〇〇より現金¥100,000を借り入れた。使用する勘定科目は借入金ではなく、役員からの借入金であることを明示する役員借入金勘定を用いて仕訳を行う。

一人会社でよく出てくる仕訳

一人で会社を運営していると、社長が個人のカードで会社の経費を払うことがあります。この場合も、会社が社長からお金を借りたのと同じなので、役員借入金を使います。

1. 社長が個人のクレジットカードで、会社が使うクラウドサービスの利用料5,500円を支払った。
2. 後日、会社の普通預金から社長の口座へ5,500円を振り込んで返した。

役員借入金と役員貸付金の分かれ目

お金の向きで決まります。会社が社長に返すお金があるときは役員借入金（負債）、社長が会社に返すお金があるときは役員貸付金（資産）です。会社の口座から社長個人の買い物を払った場合は、役員貸付金のほうになります。

よくある間違い

• 社長に返したお金を、給料や経費として処理してしまう。立て替えてもらった分を返すだけなので、借方は役員借入金です。
• 立て替えのたびに記録を残さず、決算のときに残高の内訳がわからなくなる。日付・金額・何に使ったかを控えておくと、帳簿の残高と照らし合わせられます。

法人の決算で作る勘定科目内訳明細書のうち「借入金及び支払利子の内訳書」では、借入先が役員の場合、期末の残高が50万円未満でも借入先ごとに分けて書くことになっています（国税庁の勘定科目内訳明細書の様式の注意書き）。

立て替えた分を長く返さずにいるとどうなるかは、「社長の立替経費を放置すると何がまずい？」に書いています。