貸付金について
金銭を貸し付けた側は貸付金勘定で処理し、借り受けた側は借入金勘定で処理します。
(なお、金銭の貸借の際には金銭消費貸借契約書を取り交わしますが、簿記の試験では単に「借りた」「貸した」という一言で言い表されるそうです)
貸付金は資産の科目
貸付金は資産の科目です。
貸付金は増加したら借方に、減少したら貸方に記入します。
貸付金勘定を用いた仕訳の例
- 〇〇株式会社に現金¥1,000,000を貸し付けた
- 後日、〇〇株式会社から貸付金について、利息¥50,000とともに小切手を振り出して支払いを受けた。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 貸付金 | 1,000,000 | 現金 | 1,000,000 |
| 現金 | 1,050,000 | 貸付金 受取利息 | 1,000,000 50,000 |
利息を先に受け取らないまま決算を迎えた場合
貸付金の利息は、返済のときにまとめて受け取る約束になっていることがあります。決算日までの期間の利息がまだ入っていない場合は、未収利息として計上します。
例:決算日までの期間に対応する利息12,000円を、まだ受け取っていない。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未収利息 | 12,000 | 受取利息 | 12,000 |
未収利息については「未収利息という勘定科目について」で詳しく書いています。
よくある間違い
- 返済を受けたときに、元金と利息を合わせた金額で貸付金を減らしてしまう。貸付金を減らすのは元金の分だけで、利息は受取利息にします。
- 相手が役員なのに貸付金で処理してしまう。役員への貸付であることがわかる場合は役員貸付金を使います。
短期貸付金と長期貸付金
貸付金は、決算日の翌日から1年以内に返してもらう予定のものを短期貸付金(流動資産)、1年を超えるものを長期貸付金(固定資産)として分けて表示するのが一般的です。分割で返してもらう場合は、1年以内に返済される部分を短期貸付金に振り替えます。
| 場面 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 取引先に3年返済で120万円を貸した | 長期貸付金 1,200,000 | 普通預金 1,200,000 |
| 決算で、翌1年分の返済予定40万円を振り替える | 短期貸付金 400,000 | 長期貸付金 400,000 |
貸すときに残しておくもの
貸付金は、金銭消費貸借契約書に金額、利率、返済の期日と方法を書いて残します。返済が予定どおりにされているかは、通帳の入金と貸付金の残高を照らし合わせて確認します。返してもらえなくなった場合の処理(貸倒れ)は条件があるため、税理士と確認します。
