こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、家事按分や法人経費の説明メモをどう残すかを整理します。
一人会社やマイクロ法人の経理は、経費を入力するだけではなく、契約、請求、入金、証憑、説明メモまでつながっていると強くなります。ここでは後から見ても説明できる状態を目標に、実務の確認順を整理します。
按分は割合の根拠が大切
自宅家賃、電気代、通信費、スマホ代などは、事業用と私用が混ざりやすい支出です。何割を経費にするかだけでなく、その割合にした根拠を残します。
| 支出 | 按分の考え方 | 残すメモ |
|---|---|---|
| 自宅家賃 | 面積・使用時間 | 仕事部屋の面積、利用状況 |
| 電気代 | 使用時間・業務日数 | 在宅作業日、機器利用 |
| 通信費 | 業務利用割合 | 業務用端末、回線用途 |
| 車・交通 | 走行距離・目的 | 訪問先、走行記録 |
| カフェ作業 | 作業目的 | 案件名、作業内容 |
法人経費は会社との関係を見る
法人で経費にする場合は、会社の事業に必要な支出かを説明できるようにします。社長個人の生活費と見られやすい支出は、特に用途メモが重要です。
メモのテンプレート
- 支出日・金額・支払先
- 業務内容・案件名
- 事業利用割合
- 割合の根拠
- 関連する請求書・契約・成果物
一度決めた基準を継続する
按分割合は毎月気分で変えると説明しにくくなります。生活環境や業務内容が変わったときに見直し、それ以外は同じ基準で継続します。
参考にした公式情報
税務、帳簿保存、インボイス、電子取引に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士にも確認してください。
