こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、店舗ビジネスで毎日確認したいレジ売上と現金管理を整理します。
一人会社の経理は、発生した取引を後から説明できる形で残すことが大切です。この記事では、支払元、契約名義、証憑、会計ソフト上の残高をつなげて確認する前提で整理します。
まず全体像を確認する
最初に見るべきなのは、誰の取引か、どの口座・カードで動いたか、どの資料で説明できるかです。名義と実態がずれている場合は、早めにメモを残します。
会計で見るポイント
| 見る項目 | 経理での考え方 | 残す資料・注意点 |
|---|---|---|
| レジ売上 | 日別売上を記録 | レジ締め日報を保存 |
| 現金 | 釣銭と売上金を分ける | 現金出納帳で管理 |
| 現金過不足 | 実際残高との差額を記録 | 原因メモを残す |
| キャッシュレス | 決済会社別に入金管理 | 手数料明細を保存 |
| 棚卸 | 商品在庫を期末に確認 | 棚卸表を保存 |
実務チェックリスト
- 毎日レジ締めをする
- 現金残高を実際に数える
- キャッシュレス入金予定を一覧化する
- 現金過不足は原因メモを残す
間違えやすいこと
- 売上金を社長の財布と混ぜる
- キャッシュレス入金額だけを売上にする
- 現金過不足を毎月まとめて処理する
決済方法ごとの仕訳
レジ売上は、現金とキャッシュレス決済で仕訳が変わります。キャッシュレス決済の売上は、入金されるまで売掛金（または未収入金）で計上し、入金時に差し引かれた決済手数料を支払手数料にします。
| 場面 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 現金売上 | 現金 | 売上高 |
| カード・QR決済の売上 | 売掛金 | 売上高 |
| 決済会社から手数料を引いて入金 | 普通預金・支払手数料 | 売掛金 |
売上は手数料を引く前の金額で計上します。入金額だけを売上にすると、売上が少なく記録されてしまいます。
現金が合わないときの仕訳
レジ締めで実際の現金が帳簿より500円少なかった場合は、いったん現金過不足で処理し、原因が分かったら正しい科目に振り替えます。決算まで原因が分からなければ、雑損失（多かった場合は雑収入）にします。
| 場面 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 現金が500円少ない | 現金過不足 500 | 現金 500 |
| 原因が分かった（消耗品の記帳漏れ） | 消耗品費 500 | 現金過不足 500 |
| 決算まで原因が分からない | 雑損失 500 | 現金過不足 500 |
レジ締め日報や精算レシートは、帳簿と同じく保存期間の対象になります。法人の帳簿書類は原則7年間保存します。
参考にした公式情報
税務、消費税、給与、帳簿保存に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士・社労士にも確認してください。
