こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、デビットカードやプリペイドカードを使ったときの仕訳を法人カードと比較して整理します。
一人会社の経理は、発生した取引を後から説明できる形で残すことが大切です。この記事では、支払元、契約名義、証憑、会計ソフト上の残高をつなげて確認する前提で整理します。
まず全体像を確認する
最初に見るべきなのは、誰の取引か、どの口座・カードで動いたか、どの資料で説明できるかです。名義と実態がずれている場合は、早めにメモを残します。
会計で見るポイント
| 見る項目 | 経理での考え方 | 残す資料・注意点 |
|---|---|---|
| デビットカード | 利用時に普通預金から引落 | 利用明細と口座明細を照合 |
| プリペイドカード | チャージ時と利用時を分ける | 前払金や仮払金を検討 |
| クレジットカード | 利用時と引落時がずれる | 未払金で管理 |
| スマホ決済 | 支払元を確認 | 法人カード・法人口座と紐づける |
実務チェックリスト
- 支払元が法人口座か確認する
- チャージ残高を期末に確認する
- 利用明細と領収書を保存する
- 個人チャージと法人チャージを混ぜない
間違えやすいこと
- チャージ時に全額経費にして利用内容を確認しない
- 残高を期末に放置する
- 個人アカウントで法人支出を繰り返す
参考にした公式情報
税務、消費税、給与、帳簿保存に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士・社労士にも確認してください。
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