こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、社長の生命保険・医療保険を会社で払うときの注意点を整理します。
一人会社の経理は、発生した取引を後から説明できる形で残すことが大切です。この記事では、支払元、契約名義、証憑、会計ソフト上の残高をつなげて確認する前提で整理します。
まず全体像を確認する
最初に見るべきなのは、誰の取引か、どの口座・カードで動いたか、どの資料で説明できるかです。名義と実態がずれている場合は、早めにメモを残します。
会計で見るポイント
| 見る項目 | 経理での考え方 | 残す資料・注意点 |
|---|---|---|
| 法人契約の保険 | 契約者・被保険者・受取人で処理が変わる | 保険証券を保存 |
| 社長個人の保険 | 会社負担は給与課税になりやすい | 個人契約か確認 |
| 解約返戻金あり | 資産計上が関係することがある | 経理処理を税理士に確認 |
| 福利厚生 | 従業員全体の制度かを見る | 社長だけなら慎重に判断 |
実務チェックリスト
- 契約者と保険料負担者を確認する
- 受取人が法人か個人か確認する
- 保険料の経理処理を保険種類ごとに確認する
- 役員だけに有利な契約になっていないか見る
間違えやすいこと
- 個人の保険料を会社経費にする
- 解約返戻金のある保険を全額費用処理する
- 保険証券や契約内容を保存しない
参考にした公式情報
税務、消費税、給与、帳簿保存に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士・社労士にも確認してください。
