こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、業務委託と給与の違いを、外注費で処理する前の確認ポイントとして整理します。
一人会社の経理は、発生した取引を後から説明できる形で残すことが大切です。この記事では、支払元、契約名義、証憑、会計ソフト上の残高をつなげて確認する前提で整理します。
まず全体像を確認する
最初に見るべきなのは、誰の取引か、どの口座・カードで動いたか、どの資料で説明できるかです。名義と実態がずれている場合は、早めにメモを残します。
会計で見るポイント
| 見る項目 | 経理での考え方 | 残す資料・注意点 |
|---|---|---|
| 契約形態 | 業務委託契約か雇用契約か | 契約書だけでなく実態を見る |
| 指揮命令 | 勤務時間や場所の拘束が強いか | 給与性の判断材料 |
| 成果物 | 成果に対して報酬を払うか | 納品物・検収を保存 |
| 源泉徴収 | 報酬内容により必要なことがある | 支払先と業務内容を確認 |
実務チェックリスト
- 契約書と実態が一致しているか見る
- 請求書・納品物・作業報告を保存する
- 源泉徴収対象の報酬か確認する
- 継続的に常駐する場合は専門家へ確認する
間違えやすいこと
- 契約書名だけで外注費と判断する
- 実態は従業員なのに給与処理しない
- 源泉徴収が必要な報酬を見落とす
参考にした公式情報
税務、消費税、給与、帳簿保存に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士・社労士にも確認してください。
