こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社が初めて従業員を雇う前に整えたい経理の準備を整理します。
一人会社の経理は、発生した取引を後から説明できる形で残すことが大切です。この記事では、支払元、契約名義、証憑、会計ソフト上の残高をつなげて確認する前提で整理します。
まず全体像を確認する
最初に見るべきなのは、誰の取引か、どの口座・カードで動いたか、どの資料で説明できるかです。名義と実態がずれている場合は、早めにメモを残します。
会計で見るポイント
| 見る項目 | 経理での考え方 | 残す資料・注意点 |
|---|---|---|
| 給与計算 | 基本給、手当、控除を計算 | 給与台帳を作成 |
| 源泉徴収 | 給与支払者として徴収・納付 | 税額表や扶養控除申告書を確認 |
| 社会保険 | 加入要件と保険料を確認 | 標準報酬月額を管理 |
| 労働保険 | 雇用保険・労災保険を確認 | 社労士にも相談 |
| 勤怠管理 | 勤務時間・休暇を記録 | 給与計算の根拠にする |
実務チェックリスト
- 給与締日と支払日を決める
- 扶養控除等申告書を回収する
- 給与明細と給与台帳を作る
- 源泉所得税と住民税の納付予定をカレンダー化する
間違えやすいこと
- 業務委託の延長で給与管理をしない
- 源泉所得税の納付を忘れる
- 勤怠や雇用契約書を残さない
参考にした公式情報
税務、消費税、給与、帳簿保存に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士・社労士にも確認してください。
