こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、同じ経費でも支払方法によって仕訳の相手科目が変わる点を整理します。
勘定科目名だけでなく、現金払い、法人口座払い、法人カード払い、個人カード払いをどう帳簿に落とすかに絞ります。
支払方法で相手科目が変わる
経費処理で迷いやすいのは、借方の経費科目ではなく貸方です。何を買ったかで借方を決め、どう払ったかで貸方を決めると整理しやすくなります。
| 支払方法 | 借方 | 貸方の例 |
|---|---|---|
| 現金で払った | 消耗品費など | 現金 |
| 法人口座から振り込んだ | 支払手数料、外注費など | 普通預金 |
| 法人カードで払った | 通信費、消耗品費など | 未払金 |
| 個人カードで立て替えた | 旅費交通費、会議費など | 役員借入金 |
法人カード払いの考え方
法人カードは利用日と引落日がずれます。利用時点では未払金を使い、引落日に普通預金で未払金を消す流れにすると、カード明細と通帳残高を合わせやすくなります。
| タイミング | 仕訳例 | 見る資料 |
|---|---|---|
| カード利用時 | 消耗品費 / 未払金 | カード明細、領収書 |
| 口座引落時 | 未払金 / 普通預金 | 通帳、カード請求額 |
社長立替の考え方
社長が個人のお金で会社経費を払った場合は、会社から見ると社長に借りている状態です。一人会社では役員借入金を使うと流れを説明しやすくなります。
- 個人カード払いを会社経費にするなら、用途と証憑を残す
- 会社から社長へ返す予定があるものを一覧化する
- 私用分と会社分を同じ明細で混ぜない
月次で確認すること
月次では、経費科目よりも未払金と役員借入金の残高を見ます。残高が増え続ける場合は、カード引落や社長返金の処理漏れがないか確認します。
参考にした公式情報
この記事では、経費処理や帳簿保存に関係する部分について公的情報を確認しています。個別の税務判断は、金額、契約内容、事業実態で変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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