こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、簿記3級を取った後に実務で最初に見るべき帳簿を整理します。
一人で事業を回していると、経理は後回しにしがちです。ただ、支払い、売上、領収書、税金の予定を月次で軽く整えるだけで、決算前の負担はかなり小さくできます。
実務では帳簿を見る力が大切
簿記3級で仕訳を学んでも、実務では会計ソフトが自動で仕訳を作る場面が多いです。その分、作られた帳簿を見て違和感に気づく力が大切になります。
| 帳簿 | 見ること | 気づけるミス |
|---|---|---|
| 現金出納帳 | 現金の入出金 | 現金残高のマイナス |
| 預金出納帳 | 口座の入出金 | 未入力、二重入力 |
| 売掛金元帳 | 請求と入金 | 入金漏れ、消込漏れ |
| 買掛金・未払金元帳 | 支払予定と支払済み | 支払漏れ、重複支払い |
| 総勘定元帳 | 科目ごとの動き | 科目の使い分けミス |
最初に見る順番
一人会社や副業の実務では、まず預金出納帳、次に売掛金・未払金、最後に総勘定元帳を見ると理解しやすいです。現実のお金の動きから帳簿へ入るためです。
- 預金残高が実際の口座残高と合っているか
- 売掛金が入金で消えているか
- 未払金がカード引落で消えているか
- 同じ支出が毎月同じ科目で処理されているか
仕訳から帳簿へのつながり
たとえば売上110,000円を掛けで計上した場合、売掛金元帳に残高が増えます。後日入金されたら、その売掛金が消える流れを見ます。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 請求時 | 売掛金 | 110,000 | 売上 | 110,000 |
| 入金時 | 普通預金 | 110,000 | 売掛金 | 110,000 |
会計ソフトでも確認する
会計ソフトでは、元帳、試算表、残高推移を確認できます。入力作業だけで終わらせず、月末に残高を見て、現実と合っているかを確認しましょう。
参考にした公式情報
この記事では、制度や保存期間に触れる部分について、国税庁の公開情報を確認しています。実際の申告や金額の大きい判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。
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