こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、個人事業から法人へ事業を移すときに、請求書と契約書で見落としやすい点を整理します。
一人会社やマイクロ法人の経理は、経費を入力するだけではなく、契約、請求、入金、証憑、説明メモまでつながっていると強くなります。ここでは後から見ても説明できる状態を目標に、実務の確認順を整理します。
このページは、法人化の切り替え月に「誰が契約し、誰が請求し、どの口座へ入金されるか」をそろえるための記事です。名義変更の全体像は個人名義の契約を法人名義に変えるもの一覧、個人事業時代の請求残は個人事業の売掛金が法人化後に入金されたとき、同じ取引先で法人・個人事業を分ける場合は同じ取引先から両方で仕事を受ける注意点を確認します。
契約主体を切り替える
個人事業から法人へ事業を移す場合、請求書だけ法人名義に変えるのではなく、契約主体も確認します。発注書、業務委託契約、利用規約、入金口座が法人にそろっているかを見ます。
| 項目 | 個人事業側 | 法人側 |
|---|---|---|
| 契約名義 | 個人名・屋号 | 法人名 |
| 請求書 | 個人事業の登録番号・口座 | 法人の登録番号・法人口座 |
| 入金口座 | 個人事業用口座 | 法人口座 |
| 証憑保存 | 個人事業フォルダ | 法人フォルダ |
インボイス登録番号を確認する
個人事業と法人では、適格請求書発行事業者の登録番号が別になります。法人でインボイスを発行する場合は、法人の登録状況と請求書の記載を確認します。
法人化後に請求書番号、請求名義、登録番号を作り直すなら、Misoca（みそか）
のような請求書作成サービスでテンプレートを分けておく方法もあります。個人事業分と法人分の請求書が混ざらないよう、発行元と入金口座を必ず確認します。
取引先へ伝えること
- 法人名義で契約・請求する開始日
- 法人の請求書送付元
- 法人口座の情報
- 法人のインボイス登録番号
- 個人事業分の未入金が残る場合の扱い
切り替え月の売上を分ける
切り替え月は、個人事業の売上と法人の売上が同じ取引先で並ぶことがあります。請求対象期間、契約主体、入金口座を見て、二重計上や計上漏れを防ぎます。
参考にした公式情報
税務、帳簿保存、インボイス、電子取引に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士にも確認してください。
