こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社の経理で最初に作っておきたいルールを整理します。
一人会社の経理は、難しい仕訳を完璧に覚えるより、支払い・保存・確認のルールを先に固定すると回しやすくなります。
この記事と関連記事の役割
| 記事 | 読む場面 |
|---|---|
| 一人会社の経理で最初に作るルール | 設立直後や経理の整理前に、支払い・保存・月次締めのルールを決める入口記事です。 |
| 一人会社の経理実務まとめ | 一人会社の経理記事全体を一覧で見たいときのハブ記事です。 |
| 一人会社の月次経理でやること | 毎月のチェックリストとして実務手順を確認したいときに読みます。 |
| 法人カード・個人カード・社長立替をどう整理する？ | 支払方法ごとの仕訳と、社長立替の扱いを確認したいときに読みます。 |
最初に決める5つのルール
| ルール | 決めること | 目的 |
|---|---|---|
| 売上入金 | 法人口座へ入れる | 会社のお金を分ける |
| 経費支払い | 法人カードか法人口座を優先する | 社長立替を減らす |
| 社長立替 | 月1回精算する | 役員借入金を放置しない |
| 領収書保存 | 保存場所とファイル名を決める | 後で探せるようにする |
| 月次締め | 毎月同じ日に確認する | 決算前の負担を減らす |
支払方法を固定する
経費は、できるだけ法人カードか法人口座に寄せます。個人カードで支払うと、役員借入金の精算や用途メモが必要になり、月次で確認する手間が増えます。
- サブスクは法人カードに集約する
- 備品や消耗品は会社用アカウントで買う
- 個人カードで払ったものは当月中に一覧化する
領収書保存のルール
法人は帳簿や取引関係書類を保存する必要があります。紙か電子かにかかわらず、後から取引内容を確認できるように残します。
- 電子領収書はダウンロードして保存する
- 紙の領収書は月別に保管する
- 用途が分かりにくい支出はメモを付ける
- インボイス登録番号や税率も確認する
月次締めの流れ
毎月の締め作業は、通帳、カード明細、領収書、立替一覧、税金予定の順で見ると抜け漏れを減らせます。
| 順番 | やること |
|---|---|
| 1 | 法人口座の入出金を確認する |
| 2 | 法人カードの明細を確認する |
| 3 | 社長立替を一覧化する |
| 4 | 領収書・請求書を保存する |
| 5 | 翌月以降の税金・支払い予定を確認する |
税理士に渡しやすい形にする
税理士に依頼する場合でも、最低限の整理ができているとやり取りがスムーズです。支払先、用途、証憑、未精算の立替が分かる状態を目指しましょう。
参考にした公式情報
税務や保存期間に関係する部分は、国税庁・中小企業庁の公開情報を確認しています。制度や金額基準は変わることがあるため、実際の申告では最新情報も確認してください。
