こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、売上や入金管理で迷いやすい前受金・未収入金・売掛金の違いを整理します。
一人会社やマイクロ法人の経理は、経費を入力するだけではなく、契約、請求、入金、証憑、説明メモまでつながっていると強くなります。ここでは後から見ても説明できる状態を目標に、実務の確認順を整理します。
3つの科目の違い
売掛金、未収入金、前受金は、どれも入金や請求に関係しますが、意味が違います。売上に紐づく未入金なのか、営業外の未収なのか、先にもらったお金なのかを分けます。
| 科目 | 意味 | 一人会社の例 |
|---|---|---|
| 売掛金 | 本業の売上を請求済みで未入金 | Web制作費の請求後、翌月入金 |
| 未収入金 | 本業売上以外の未入金 | 固定資産売却代金、補助金の未入金など |
| 前受金 | サービス提供前に受け取ったお金 | 翌月以降の保守料を先に受け取る |
請求書とサービス提供期間を見る
科目に迷うときは、請求書の日付だけでなく、何の対価か、いつサービスを提供したか、入金が先か後かを見ます。年払い契約や着手金は特に注意します。
決算で確認すること
- 売掛金に残っている請求書を一覧化する
- 前受金が翌期の売上に対応しているか見る
- 未収入金が本業売上と混ざっていないか確認する
- 取引先別に説明できる摘要を残す
会計ソフトでの管理
売掛金は取引先別、前受金は契約別、未収入金は内容別に補助科目やメモを使うと、決算時に説明しやすくなります。
参考にした公式情報
税務、帳簿保存、インボイス、電子取引に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士にも確認してください。
