こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、先にもらったお金を前受収益にするのか、前受金にするのかを整理します。名前は似ていますが、考え方は少し違います。
まず結論を置き、その後に判断基準と仕訳例を確認できる形にしています。月次経理や決算前の確認で、対象期間、支払方法、証憑の残し方を分けて見ていきます。
結論
前受収益は継続的なサービスの未経過分、前受金は商品や役務をまだ提供していない代金の前受けとして使うことが多い科目です。
判断基準
| ケース | 考え方 | 主な勘定科目 |
|---|---|---|
| 家賃・保守料を先に受け取る | 期間に応じて収益化する | 前受収益、前受家賃 |
| 商品代金を先に受け取る | 納品前の代金として管理する | 前受金 |
| 受託制作の着手金 | 契約内容と納品状況で判断する | 前受金、前受収益 |
仕訳例
年額12万円の保守料を先に受け取り、決算で翌期分6万円を前受収益にする場合です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 受取時 | 普通預金 | 120,000 | 売上 | 120,000 |
| 決算整理 | 売上 | 60,000 | 前受収益 | 60,000 |
| 翌期首 | 前受収益 | 60,000 | 売上 | 60,000 |
実務メモ
- 期間対応なら前受収益、未納品の代金なら前受金を検討する
- 請求書の対象期間や納品予定日を残す
- 売上を二重計上しないよう翌期首の再振替も確認する
参考にした公式情報
税務・帳簿保存・インボイス・短期前払費用に関係する部分は、国税庁の公開情報を確認しています。クラウドサービスの請求書や領収書の取得方法は、各サービスの公式ヘルプを確認しています。画面や仕様は変わることがあるため、実際の保存時は最新の管理画面も確認してください。
