前受金について
商品の受け渡しの前に予め手付金などの金銭を授受する場合があります。
このケースではまだ商品の受け渡しが行われていないので、仕入や売上では計上せずに、前払金・前受金として処理します。
(ちなみに私は学習の初期段階で前受金と仮受金をよく混同して考えてしまう癖があるようでした…が、明確に内容は異なるので注意です。)
前受金は負債の科目
前受金は負債の科目です。
前払金は減少したら借方に、増加したら貸方に記入します。
前受金勘定を用いた仕訳の例
- 10月1日 – 商品¥100,000を販売する約束をして、代金の一部¥20,000だけを手付金として先に現金で受け取った。
- 10月15日 – 10月1日の商品を実際に販売し、代金のうち¥20,000は先に受け取った手付金で充当し、残額は掛けとした。
| – | 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 10月1日 | 現金 | 20,000 | 前受金 | 20,000 |
| 10月15日 | 前受金 売掛金 | 20,000 80,000 | 売上 | 100,000 |
前受金と仮受金の違い
前受金は、商品の代金の一部などを先に受け取ったことがわかっているお金です。仮受金は、受け取ったものの何のお金なのかがまだわからないお金です。
- 注文を受けた商品の手付金として受け取った → 前受金
- 口座に入金があったが、何の入金かわからない → 仮受金
仮受金で処理したお金が手付金だとあとでわかった場合は、仮受金から前受金に振り替えます。
よくある間違い
- 手付金を受け取った時点で売上にしてしまう。売上は商品を渡したときに計上し、それまでは前受金にしておきます。
- 商品を渡したときに前受金を減らし忘れる。上の10月15日の仕訳のように、先に受け取った20,000円分は前受金を減らし、残りを売掛金にします。
前受金と前受収益の違い
前受収益は継続的なサービスの未経過分、前受金は商品や役務をまだ提供していない代金の前受けとして使うことが多い科目です。
判断基準
| ケース | 考え方 | 主な勘定科目 |
|---|---|---|
| 家賃・保守料を先に受け取る | 期間に応じて収益化する | 前受収益、前受家賃 |
| 商品代金を先に受け取る | 納品前の代金として管理する | 前受金 |
| 受託制作の着手金 | 契約内容と納品状況で判断する | 前受金、前受収益 |
仕訳例
年額12万円の保守料を先に受け取り、決算で翌期分6万円を前受収益にする場合です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 受取時 | 普通預金 | 120,000 | 売上 | 120,000 |
| 決算整理 | 売上 | 60,000 | 前受収益 | 60,000 |
| 翌期首 | 前受収益 | 60,000 | 売上 | 60,000 |
実務メモ
- 期間対応なら前受収益、未納品の代金なら前受金を検討する
- 請求書の対象期間や納品予定日を残す
- 売上を二重計上しないよう翌期首の再振替も確認する
参考にした公式情報
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