買掛金という勘定科目について

買掛金（かいかけきん）について

商品を購入した際に代金を後で支払う場合(掛取引)、買掛金勘定で処理します。

掛取引とは？

掛取引とは、商品取引の支払い方法の一つで、商品の引渡し時には代金支払いを行わず、決められた期日までに後日支払いを行うことを指して呼びます。

別名、信用取引（しんようとりひき）とも呼ばれます。

商品購入時における掛取引を買掛金、商品販売時における掛取引を売掛金と呼び、買掛金はこの掛取引の際に使われる勘定科目です。

ただし、 すべての掛取引ではなく、販売する目的で商品を仕入れたときや、商品を製造する目的で材料を仕入れたときなどに使われるので注意してください。

日商簿記３級での学習時には上の詳細までは気にする必要はありませんが、頭の中に入れておくことで理解も深まります。

買掛金は負債の科目

買掛金は負債の科目です。

買掛金は減少したら借方に、増加したら貸方に記入します。

買掛金勘定を用いた仕訳の例

• 商品を130,000円で仕入れ、代金は掛けとした。

代金を支払ったとき・返品したときの仕訳

1. 買掛金130,000円を普通預金から振り込んで支払った。
2. 掛けで仕入れた商品のうち10,000円分が破損していたため、返品した。

返品した分は、まだ払っていない買掛金から差し引かれるので、仕入と買掛金を両方減らします。

よくある間違い

• パソコンや机などの備品を後払いで買ったときに、買掛金を使ってしまう。販売する商品ではないので、未払金を使います。
• 支払ったときに、もう一度仕入を計上してしまう。仕入は商品を受け取ったときに計上済みなので、支払時の借方は買掛金です。
• 決算のときに、仕入先から届いた請求書の残高と帳簿の買掛金の残高を照らし合わせない。合わないときは、請求書の計上漏れや支払いの記帳漏れがないかを見ます。

買掛金と関連する勘定科目

買掛金は、販売する目的の商品や材料を掛けで仕入れたときに使います。商品以外の備品や固定資産を後払いで購入した場合は、通常は未払金で処理します。反対に、商品を掛けで販売した場合は売掛金を使います。

関連する科目は勘定科目一覧にもまとめています。