未払金について
商品以外のものを購入した際に、代金の支払いを後日にした場合には未払金勘定で処理します。
この商品以外のもの、という表現について、より詳しく見ていきましょう。
未払金とは事業本来における取引ではなく、それ以外の単発的な取引から発生した債務を対象とする勘定科目となります。
つまり、同じ負債の勘定科目である買掛金や未払費用(例えば未払消費税)などに含まれないよう、明確に区別をする必要があります。
未払費用との違いは、未払金と未払費用の違いで仕訳例とあわせて整理しています。
例えば、直接の事業活動や営業活動には結びつかない事務用品や備品などを後払いで購入した際に適用される勘定科目と覚えておくとイメージしやすいかもしれません。
未払金は負債の科目
未払金は負債の科目です。
未払金は減少したら借方に、増加したら貸方に記入します。
未払金勘定を用いた仕訳の例
- 土地を¥6,000,000で購入し、代金は後日払とした
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 土地 | 6,000,000 | 未払金 | 6,000,000 |
この場合、土地は直接の事業活動や営業活動とは結びつきません。
そのため未払金勘定を用いて処理を行っていきます。
未払金と関連する勘定科目
販売目的の商品を掛けで仕入れた場合は買掛金、家賃や利息など費用の発生が先で支払いが後になる場合は未払費用や未払家賃などを使います。
関連する負債科目は勘定科目一覧にもまとめています。
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未払金・未払費用・買掛金の使い分け
| 科目 | 使う場面 | 例 |
|---|---|---|
| 買掛金 | 本業の商品や材料の仕入代金が未払い | 仕入先からの請求 |
| 未払金 | 仕入以外のものやサービスの代金が未払い | 法人カードで払った備品やSaaS |
| 未払費用 | 継続して受けるサービスのうち、期末までの分がまだ請求・支払されていない | 月末締めの利息や家賃の後払い分 |
法人カードの未払金
実務で一番多いのは、法人カードを使ったときの未払金です。カードで買い物をした日に費用と未払金を計上し、口座から引き落とされた日に未払金を消します。
| 場面 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| カードでプリンターを33,000円で購入 | 消耗品費 33,000 | 未払金 33,000 |
| 翌月に引き落とし | 未払金 33,000 | 普通預金 33,000 |
月末に未払金の残高が、まだ引き落とされていないカード利用額の合計と合っているかを確認します。詳しくは法人カードの引き落とし日の仕訳、未払費用との違いは未払費用と未払金の違いで書いています。
