こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社が試算表を見て経費処理の漏れや違和感を確認する方法を整理します。
簿記3級で学ぶ試算表を、実務上の月次チェックにどう使うかに絞ります。
試算表で見る順番
| 見る場所 | 確認すること |
|---|---|
| 売上高 | 請求書と入金が反映されているか |
| 経費科目 | 先月と比べて急に増減していないか |
| 未払金 | 法人カード引落後も残りすぎていないか |
| 役員借入金 | 社長立替が放置されていないか |
| 前払費用 | 年払い経費の翌期分が残っているか |
経費の増減を見る
試算表では金額の正確性だけでなく、前月との差を見ることが重要です。通信費や支払手数料が急に増えた場合は、サブスク追加や二重計上を確認します。
残高科目も見る
経費科目だけ見ても、未払金や役員借入金の処理漏れは見つかりません。貸借対照表側の残高も月次で確認します。
一人社長向けの使い方
試算表は会計ソフトが自動で作りますが、数字の意味は社長が見る必要があります。毎月同じ順番で確認すると、決算前の修正が減ります。
参考にした公式情報
この記事では、経費処理や帳簿保存に関係する部分について公的情報を確認しています。個別の税務判断は、金額、契約内容、事業実態で変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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