こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、請求書の入金が遅れたときに、一人会社が経理で確認したい流れを整理します。
一人会社やマイクロ法人の経理は、経費を入力するだけではなく、契約、請求、入金、証憑、説明メモまでつながっていると強くなります。ここでは後から見ても説明できる状態を目標に、実務の確認順を整理します。
このページは、支払期限を過ぎた請求書があるときの確認用です。請求前のルール作りは請求書テンプレートと入金管理ルール、通常の入金確認は売掛金の入金確認と消し込み方法、入金済みなのに残高が消えない場合は売掛金が残る原因で整理します。
| 状況 | 見る記事 | 確認すること |
|---|---|---|
| まだ請求書を出す前 | 一人会社の請求書発行フロー | 請求日、支払期限、送付履歴 |
| 入金予定日どおりに入ったか確認したい | 売掛金の入金確認と消し込み方法 | 請求書番号、入金額、振込手数料 |
| 期限を過ぎても入金がない | 入金が遅れたときの経理処理 | 未入金一覧、督促履歴、回収予定 |
| 入金済みなのに売掛金が残る | 売掛金が残る原因 | 消し込み漏れ、二重登録、差額処理 |
入金遅れは売掛金で残る
請求済みで売上計上したものが期日までに入金されない場合、会計上は売掛金が残ります。まずは未入金なのか、入金済みだが消し込み漏れなのかを確認します。
| 確認順 | 見るもの | 目的 |
|---|---|---|
| 1 | 請求書と支払期限 | 本当に期限を過ぎているか確認 |
| 2 | 法人口座明細 | 入金名義違い・金額違いを確認 |
| 3 | 取引先への連絡履歴 | 督促や支払予定を残す |
| 4 | 売掛金残高 | 月末・決算時の残高を説明する |
督促履歴を残す
入金が遅れている場合、メール、チャット、電話メモなどの連絡履歴を残します。後から貸倒れや回収可能性を検討する場合にも、事実関係の記録が重要になります。
決算前の確認
- 期末時点の未入金一覧を作る
- 取引先別に回収予定をメモする
- 長期未回収の理由を整理する
- 税理士に貸倒れの判断を相談する
資金繰りへの反映
売上は立っていても入金が遅れると、税金や社会保険料の支払いが苦しくなることがあります。資金繰り表では、請求日ではなく入金予定日で見ることが大切です。
参考にした公式情報
税務、帳簿保存、インボイス、電子取引に関する部分は、国税庁などの公開情報を確認しています。個別の判断や最新の取扱いは、公式情報や税理士にも確認してください。
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