一人会社の決算前チェックリスト|確認しておきたい経理項目

簿記学習科目

こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。

この記事では、一人会社が決算前に確認しておきたい経理項目をチェックリスト形式で整理します。

一人で事業を回していると、経理は後回しにしがちです。ただ、支払い、売上、領収書、税金の予定を月次で軽く整えるだけで、決算前の負担はかなり小さくできます。

このページは、決算前に残高・証憑・税金予定を確認するための総点検記事です。期中の資金不足を避けたい場合は資金繰り表の作り方、税金や社会保険の期限管理は税金・社会保険カレンダー、売上の未入金確認は売掛金の入金確認と消し込み方法から確認します。

決算前に不安なこと先に読む記事決算前に確認すること
売上の入金漏れ売掛金の入金確認と消し込み方法未入金、消し込み漏れ、差額理由
税金・社会保険の支払い税金・社会保険カレンダー納付期限、提出書類、引落日
消費税の納税資金消費税の納税資金チェック課税事業者の判定、概算額、相談時期
法人口座の残高一人会社の資金繰り表翌月支払い、納税資金、カード引落

決算前に確認する全体像

決算前は、利益を無理に調整する場面ではなく、1年間の取引を正しく整理するタイミングです。まずは残高が合っているか、未処理の支出がないかを確認します。

項目確認すること関連する科目
売上請求済み、入金済み、未収の区分売上、売掛金
支払いカード未払、請求書未払、立替未払金、役員借入金
固定資産10万円以上などの資産計上要否備品、減価償却累計額
税金法人税、消費税、源泉所得税の予定未払法人税等、仮受消費税

証憑と帳簿の保存

法人は、帳簿や取引に関する書類を一定期間保存する必要があります。国税庁は、法人の帳簿書類について原則7年間の保存を案内しています。

  • 請求書、領収書、レシート、契約書をそろえる
  • 電子取引のデータは電子帳簿保存法の要件も確認する
  • インボイス登録番号や税率の記載を確認する
  • 用途が分かりにくい支出はメモを追加する

決算整理で見落としやすいもの

一人会社で見落としやすいのは、社長が立て替えた経費、年払いサブスクの期間配分、固定資産の処理、未収・未払の整理です。

見落とし確認方法処理の方向性
個人カード立替カード明細と領収書を照合役員借入金で整理
年払い費用利用期間を確認前払費用や月割りを検討
未入金売上請求書と入金予定を確認売掛金を計上

早めに専門家へ聞く項目

消費税、役員報酬、固定資産、税額控除などは、後から修正しにくいことがあります。金額が大きいものや制度が絡むものは、決算直前ではなく期中に確認しておくと安心です。

決算前チェックで、消費税、固定資産、役員貸付金・借入金、税額控除などに不安が残る場合は、確認したい資料を一覧にしてから税理士ドットコムで相談先を探すなどで相談先を探すと、決算だけ依頼するのか、月次から見てもらうのかを決めやすくなります。

参考にした公式情報

この記事では、制度や保存期間に触れる部分について、国税庁の公開情報を確認しています。実際の申告や金額の大きい判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。

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