こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、高速道路代やETC料金を支払ったときの勘定科目を整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
高速代やETC料金は、出張、取引先訪問、納品、現地調査など業務に必要な移動であれば経費として検討できます。家族旅行や私用移動と混ざる場合は、事業利用分を明確に分けます。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 出張・訪問時の高速代 | 検討しやすい | 行き先と目的を残す |
| 納品・仕入の移動 | 検討しやすい | 案件名や納品先を残す |
| 社長の個人ETC | 精算が必要 | 明細と事業利用分を分ける |
| 私用ドライブ | 経費にしにくい | 事業分に混ぜない |
勘定科目の候補
単発の業務移動なら旅費交通費、車両費で車関連支出をまとめる運用なら車両費も候補になります。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| 出張・訪問 | 旅費交通費 | 移動目的を明確にする |
| 車両関連でまとめる | 車両費 | ガソリン代などと一緒に管理 |
| 個人ETC立替 | 旅費交通費 / 役員借入金 | 明細で事業利用分を確認 |
仕訳例
取引先訪問の高速代2,800円を法人ETCカードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 利用時 | 旅費交通費 | 2,800 | 未払金 | 2,800 |
| カード引落時 | 未払金 | 2,800 | 普通預金 | 2,800 |
残しておきたい証拠
- ETC利用明細やカード明細を保存する
- 行き先、案件名、利用目的を残す
- 個人ETCの場合は事業利用分だけ精算する
- 駐車場代やガソリン代と合わせて確認する
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
関連記事
近いテーマの記事もあわせて読むと、支出の目的別に勘定科目を分けやすくなります。
