こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、仕事で使う服のクリーニング代を経費にできるかを整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
クリーニング代は、作業服、制服、業務専用の衣装など、事業で使う服の維持費なら経費として検討できます。一般的なスーツや普段着のクリーニングは私用性が強くなりやすいため慎重に判断します。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 作業服・制服 | 検討しやすい | 業務専用性を残す |
| 撮影衣装・舞台衣装 | 目的次第 | 案件との関係を残す |
| 一般的なスーツ | 慎重に判断 | 私用性が強い |
| 家庭の衣類 | 経費にしにくい | 事業性が弱い |
勘定科目の候補
作業服の維持費として消耗品費や雑費、従業員制服の管理なら福利厚生費が候補になります。服そのものの購入費とクリーニング代を分けて管理します。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| 作業服のクリーニング | 消耗品費・雑費 | 業務専用性を残す |
| 従業員制服 | 福利厚生費 | 支給・管理ルールを残す |
| 撮影衣装 | 広告宣伝費・制作費 | 案件との関係で判断 |
仕訳例
作業服のクリーニング代2,500円を現金で支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 支払時 | 消耗品費 | 2,500 | 現金 | 2,500 |
残しておきたい証拠
- クリーニング店の領収書を保存する
- 対象の服が業務専用であることをメモする
- 作業服・制服の購入履歴とひもづける
- 普段着や私用分は分ける
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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