こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、事業で車を使ったときの駐車場代の勘定科目を整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
駐車場代は、取引先訪問、納品、出張、撮影、打ち合わせなど事業目的の移動で発生したものなら経費として検討できます。月極で借りる場合は、単発の交通費とは別に地代家賃や車両費で管理することもあります。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 訪問先近くのコインパーキング | 検討しやすい | 訪問先と目的を残す |
| 月極駐車場 | 検討しやすい | 事業用車両との関係を残す |
| 接待先の駐車場 | 科目を確認 | 接待交際費との関係を確認 |
| 私用の駐車 | 経費にしにくい | 事業分と分ける |
勘定科目の候補
単発の駐車場代は旅費交通費や車両費、月極駐車場は地代家賃や車両費が候補になります。自社の車両関連費をどう管理するかで継続して決めます。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| コインパーキング | 旅費交通費・車両費 | 移動に付随する支出 |
| 月極駐車場 | 地代家賃・車両費 | 契約内容を保存 |
| 接待関連 | 接待交際費 | 会食や接待目的と一緒に管理 |
仕訳例
打ち合わせのための駐車場代1,200円を法人カードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 利用時 | 旅費交通費 | 1,200 | 未払金 | 1,200 |
| カード引落時 | 未払金 | 1,200 | 普通預金 | 1,200 |
残しておきたい証拠
- 領収書、利用明細、駐車場名を保存する
- 訪問先や利用目的を摘要に残す
- 月極契約なら契約書と請求書を保存する
- 私用利用が混ざる場合は按分根拠を残す
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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