こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、マイクロ法人と個人事業を並行する場合の会計管理を整理します。
一人で事業を回していると、経理は後回しにしがちです。ただ、支払い、売上、領収書、税金の予定を月次で軽く整えるだけで、決算前の負担はかなり小さくできます。
法人と個人事業を混ぜない
マイクロ法人と個人事業を並行する場合、売上も経費も、どちらの事業に関係するものかを分けて管理する必要があります。
| 項目 | 法人側 | 個人事業側 |
|---|---|---|
| 売上入金 | 法人口座 | 個人事業用口座 |
| 請求書 | 法人名・法人番号など | 個人事業主名 |
| 経費 | 法人の事業に必要な支出 | 個人事業の売上に必要な支出 |
| 会計ソフト | 法人用データ | 個人事業用データ |
共用する支出の扱い
パソコン、スマホ、ネット回線、クラウドサービスなどは、法人と個人事業の両方で使うことがあります。どちらで契約し、どちらの売上に使っているかを整理します。
- 法人契約なら法人側で処理する理由を残す
- 個人契約なら個人事業側の必要経費として妥当か見る
- 両方で使う場合は、利用時間や売上比など説明しやすい基準を検討する
請求書と入金先をそろえる
請求書の名義と入金先がずれていると、あとで説明が難しくなります。法人の仕事は法人名で請求し、法人口座へ入金してもらうのが基本です。
- 契約主体を先に決める
- 請求書の名義を契約主体に合わせる
- 入金先口座を請求主体に合わせる
税務判断は早めに確認する
マイクロ法人と個人事業の組み合わせは、社会保険、消費税、役員報酬、所得税が絡みます。収入規模が変わる前に、税理士や社労士へ確認しておくと運用が安定します。
参考にした公式情報
この記事では、制度や保存期間に触れる部分について、国税庁の公開情報を確認しています。実際の申告や金額の大きい判断は、最新の公式情報や税理士にも確認してください。
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