こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、貸し会議室やレンタルスペースを利用したときの勘定科目を整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
貸し会議室代は、商談、打ち合わせ、セミナー、研修、撮影など事業目的で使うなら経費として検討できます。私的な集まりや趣味利用は経費にしにくい支出です。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 取引先との打ち合わせ | 検討しやすい | 参加者と目的を残す |
| 自社セミナー開催 | 検討しやすい | イベント名と売上との関係を残す |
| 長期の固定利用 | 科目を確認 | 地代家賃に寄せるか検討 |
| 私的な利用 | 経費にしにくい | 事業利用と分ける |
勘定科目の候補
単発の打ち合わせなら会議費、研修やセミナーなら研修費、継続的に場所を借りるなら地代家賃が候補になります。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| 単発の会議利用 | 会議費 | 打ち合わせ目的を残す |
| 研修・セミナー | 研修費・広告宣伝費 | 開催目的で判断 |
| 定期利用 | 地代家賃・支払手数料 | 契約内容を確認 |
仕訳例
打ち合わせ用の貸し会議室代6,600円を法人カードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 利用時 | 会議費 | 6,600 | 未払金 | 6,600 |
| カード引落時 | 未払金 | 6,600 | 普通預金 | 6,600 |
残しておきたい証拠
- 予約確認メールと領収書を保存する
- 利用日時、参加者、目的をメモする
- セミナー利用なら告知ページや資料も残す
- 長期契約なら契約書を保存する
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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