こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、事務所や仕事場で使う掃除用品の勘定科目を整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
掃除用品は、事務所、店舗、作業場、来客スペースなど事業で使う場所を維持するための支出なら経費として検討できます。家庭用と混ざる場合は事業利用分を分けます。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 事務所用洗剤・雑巾 | 検討しやすい | 事業場所で使う |
| 店舗・作業場の清掃用品 | 検討しやすい | 業務に必要 |
| 自宅兼事務所 | 按分が必要 | 仕事場分を説明する |
| 家庭用の掃除用品 | 経費にしにくい | 事業性が弱い |
勘定科目の候補
掃除用品は消耗品費にまとめるのが分かりやすいです。少額で頻度が低い場合は雑費を使う運用もありますが、継続的に発生するなら消耗品費に寄せると比較しやすくなります。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| 洗剤・雑巾・除菌用品 | 消耗品費 | 消耗する清掃用品 |
| 清掃用具 | 消耗品費・備品 | 金額と使用期間で判断 |
| 少額で単発 | 雑費 | 使いすぎに注意 |
仕訳例
事務所用掃除用品2,200円を法人口座のデビットカードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 購入時 | 消耗品費 | 2,200 | 普通預金 | 2,200 |
残しておきたい証拠
- 領収書や注文履歴を保存する
- 事務所・店舗用であることを摘要に残す
- 家庭用と同時購入した場合は内訳を分ける
- 定期購入なら請求書や利用明細を保存する
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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