こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、業務でタクシーを使ったときの勘定科目と仕訳を整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
タクシー代は、訪問、打ち合わせ、出張、荷物運搬など業務上必要な移動であれば経費として検討できます。接待や会食に付随する移動なら、旅費交通費ではなく接待交際費に寄せることもあります。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 取引先訪問の移動 | 検討しやすい | 訪問先・目的を残す |
| 深夜の業務後の帰宅 | 目的次第 | 業務上必要だった事情を残す |
| 接待先への移動 | 科目を確認 | 接待交際費に含めるか検討 |
| 私用移動 | 経費にしにくい | 事業利用と分ける |
勘定科目の候補
通常の業務移動は旅費交通費、接待に直接ひもづく移動は接待交際費、社長が立て替えた場合は相手科目に役員借入金を使うことがあります。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| 通常の業務移動 | 旅費交通費 | 訪問先や移動目的を残す |
| 接待・会食に付随 | 接待交際費 | 参加者や目的と一緒に保存 |
| 社長立替 | 旅費交通費 / 役員借入金 | 支払方法と費用科目を分ける |
仕訳例
取引先訪問のためのタクシー代3,300円を法人カードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 利用時 | 旅費交通費 | 3,300 | 未払金 | 3,300 |
| カード引落時 | 未払金 | 3,300 | 普通預金 | 3,300 |
残しておきたい証拠
- 領収書や配車アプリの利用明細を保存する
- 訪問先、移動目的、同乗者をメモする
- 接待関連なら飲食代の証憑とひもづける
- 私用移動は経費に混ぜない
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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