こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、立替交通費と旅費交通費の違いを、請求・精算・仕訳の観点で整理します。
同じ電車代でも、自社の経費なのか、取引先に請求する立替なのかで処理が変わります。
違いの基本
| 区分 | 意味 | 科目例 |
|---|---|---|
| 旅費交通費 | 自社の業務のために発生した交通費 | 旅費交通費 |
| 立替交通費 | 本来は取引先などが負担すべき交通費を一時的に払ったもの | 立替金、売上に含める場合もある |
| 社長立替交通費 | 社長が会社の交通費を個人で払ったもの | 旅費交通費 / 役員借入金 |
取引先へ請求する場合
交通費を取引先へ請求する場合、実費精算なのか、報酬や売上に含めて請求するのかを契約や請求書で確認します。処理が変わるため、請求書の書き方も重要です。
一人会社での注意点
社長が払った交通費を立替交通費と呼んでいても、会社の帳簿では役員借入金を使うことがあります。誰が誰のために立て替えたのかを分けます。
参考にした公式情報
この記事では、経費処理や帳簿保存に関係する部分について公的情報を確認しています。個別の税務判断は、金額、契約内容、事業実態で変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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