こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社で社長が交通費を立て替えたときの仕訳と精算方法を整理します。
交通費そのものの経費性だけでなく、誰が払ったか、いつ会社が返すかまで確認します。
交通費精算の基本
| 支払方法 | 仕訳例 | 必要なメモ |
|---|---|---|
| 法人口座・法人カード | 旅費交通費 / 普通預金または未払金 | 訪問先、目的 |
| 社長立替 | 旅費交通費 / 役員借入金 | 移動日、区間、目的 |
| 後日返金 | 役員借入金 / 普通預金 | 精算日、返金額 |
移動目的を残す
交通費は金額が小さくても、事業目的を残すことが重要です。訪問先、打ち合わせ内容、移動区間をメモすると説明しやすくなります。
月次でまとめる
交通費精算は毎回仕訳するより、月次で一覧にしてまとめる方が運用しやすい場合があります。ただし、領収書やICカード履歴の保存を後回しにしないことが前提です。
立替交通費と旅費交通費の違い
違いの基本
| 区分 | 意味 | 科目例 |
|---|---|---|
| 旅費交通費 | 自社の業務のために発生した交通費 | 旅費交通費 |
| 立替交通費 | 本来は取引先などが負担すべき交通費を一時的に払ったもの | 立替金、売上に含める場合もある |
| 社長立替交通費 | 社長が会社の交通費を個人で払ったもの | 旅費交通費 / 役員借入金 |
取引先へ請求する場合
交通費を取引先へ請求する場合、実費精算なのか、報酬や売上に含めて請求するのかを契約や請求書で確認します。処理が変わるため、請求書の書き方も重要です。
一人会社での注意点
社長が払った交通費を立替交通費と呼んでいても、会社の帳簿では役員借入金を使うことがあります。誰が誰のために立て替えたのかを分けます。
参考にした公式情報
この記事では、経費処理や帳簿保存に関係する部分について公的情報を確認しています。個別の税務判断は、金額、契約内容、事業実態で変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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