こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、一人会社で社長が交通費を立て替えたときの仕訳と精算方法を整理します。
交通費そのものの経費性だけでなく、誰が払ったか、いつ会社が返すかまで確認します。
交通費精算の基本
| 支払方法 | 仕訳例 | 必要なメモ |
|---|---|---|
| 法人口座・法人カード | 旅費交通費 / 普通預金または未払金 | 訪問先、目的 |
| 社長立替 | 旅費交通費 / 役員借入金 | 移動日、区間、目的 |
| 後日返金 | 役員借入金 / 普通預金 | 精算日、返金額 |
移動目的を残す
交通費は金額が小さくても、事業目的を残すことが重要です。訪問先、打ち合わせ内容、移動区間をメモすると説明しやすくなります。
月次でまとめる
交通費精算は毎回仕訳するより、月次で一覧にしてまとめる方が運用しやすい場合があります。ただし、領収書やICカード履歴の保存を後回しにしないことが前提です。
参考にした公式情報
この記事では、経費処理や帳簿保存に関係する部分について公的情報を確認しています。個別の税務判断は、金額、契約内容、事業実態で変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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