コピー代・印刷代の勘定科目は？コンビニコピー・プリント代の仕訳

費用 科目
2021.07.12

こんにちは、フリーランスと1人会社の二足わらじで日々駆け回っています、新米社長です。

今日は業務に欠かせないコピー代や印刷費のお話。

コピー代や印刷費の勘定科目は何になるのか？というお話です。検索で迷いやすい「コピー代 勘定科目」「コンビニコピー代 勘定科目」「プリント代 勘定科目」「コピー用紙 勘定科目」は、支出の中身で分けると判断しやすくなります。

支出の内容使いやすい勘定科目判断の目安
コンビニコピー代、少額のコピー代消耗品費社内資料や事務作業のための少額支出
コンビニのプリント代消耗品費または事務用品費資料印刷、証明書印刷など事務利用の支出
コピー用紙、トナー、文房具消耗品費または事務用品費社内で消耗する備品・事務用品
チラシ、パンフレット、冊子の外注印刷印刷製本費印刷会社などへ制作・印刷を依頼した支出
広告用チラシの配布まで含む外注広告宣伝費も検討広告目的が強い場合は内容で分ける

コピー代や印刷費の勘定科目は何？

費用

コピー代の勘定科目は、少額の社内資料やコンビニコピーであれば基本的には消耗品費として計上します。

基本的には、と書いたのは、コピーや印刷の方法によって他の勘定科目を用いる場合もあるからです。

日商簿記3級の学習範囲であれば、基本的には消耗品費として考えてしまって良いと思います。

消耗品費として計上するパターン

消耗品費については別のページでも書いていますが、使用することで消耗していくものを購入した際の費用として使われる勘定科目です。

ちなみにコピー代や印刷費用以外にも

  • プリンターのトナー代
  • 事務作業に用いる文房具(文房具は事務用品費という勘定科目を用いることもあります)
  • 作業に用いる手袋
  • 業務で利用するソフトウェア(ただし10万円未満であること。10万円以上の場合は減価償却対象となる)

以上のようなものが消耗品費として扱われます。

ちなみにコピー代や印刷費というのは、ここでは基本的に社内で印刷しているようなケースを想定しています。コピー用紙やトナーを買った場合も、業務で使う少額の消耗品として消耗品費にまとめると管理しやすいです。

消耗品費以外の勘定科目を利用するパターン

書類

上に少し書きましたが、コピーや印刷を行う際でも、その作業を外注にするような場合は別の勘定科目を用いるケースもあります。

その勘定科目とは、印刷製本費です。

日商簿記3級の出題範囲ではないとは思いますが、覚えておいて損はありません。

事業や営業活動などにおいて必要なコピー代や印刷代のうち、外部の印刷会社に委託した際にかかった費用は印刷製本費という勘定科目で表します。

例えば、

  • 会社パンフレット
  • 案内状
  • 社内研修用のマニュアル

などが挙げられます。

外部委託して製本した場合は、印刷製本費を用いて表すこともあるので、頭に入れておいても良いでしょう。

コピー代・印刷費の仕訳例

コンビニや社内プリンターで業務資料をコピーした場合は、少額の事務用品に近い支出として消耗品費で処理することが多いです。

コピー代500円を現金で支払った
借方：消耗品費 500円 / 貸方：現金 500円

一方で、パンフレットや案内状などを外部の印刷会社に依頼した場合は、印刷製本費として分けて管理すると内容が分かりやすくなります。

パンフレット印刷代30,000円を普通預金から支払った
借方：印刷製本費 30,000円 / 貸方：普通預金 30,000円
コピー用紙1,200円を現金で購入した
借方：消耗品費 1,200円 / 貸方：現金 1,200円

実務では、金額の大きさや管理したい内容に応じて科目を決め、同じ性質の支出は継続して同じ科目で処理することが大切です。関連する費用科目は、消耗品費、通信費、雑費、勘定科目一覧も参考になります。

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