こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、未払金・未払費用・役員借入金を一人会社の経費処理でどう使い分けるかを整理します。
簿記の用語として覚えるだけでなく、法人カード、請求書払い、社長立替でどの科目を使うかに落とし込みます。
3つの違い
| 科目 | 使う場面 | 一人会社での例 |
|---|---|---|
| 未払金 | 購入やサービス利用後、まだ支払っていない | 法人カードで備品を買った |
| 未払費用 | 継続的な役務の費用が発生している | 月末時点の家賃や利息を見越す |
| 役員借入金 | 社長が会社のために立て替えた | 社長の個人カードで会社経費を払った |
実務では未払金と役員借入金の使い分けが特に重要です。誰に対して会社が支払義務を負っているのかを見ると判断しやすくなります。
法人カードなら未払金
法人カードで払った経費は、会社がカード会社へ後日支払うものです。利用時に未払金を立て、口座引落時に未払金を消す処理が基本になります。
社長の個人払いなら役員借入金
社長が個人カードや現金で会社経費を払った場合、会社は社長からお金を借りている状態です。返金するまで役員借入金として残します。
未払費用は使いすぎない
未払費用は発生主義で費用を見越すための科目です。一人会社の日常処理では、法人カードや請求書未払いを未払費用で処理しすぎると残高管理が分かりにくくなります。
参考にした公式情報
この記事では、経費処理や帳簿保存に関係する部分について公的情報を確認しています。個別の税務判断は、金額、契約内容、事業実態で変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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