未払金と未払費用の違い｜仕訳例で整理

簿記3級

2026.05.092026.06.09

未払金と未払費用は、どちらも「まだ支払っていない金額」を処理する負債の勘定科目です。

ただし、使う場面は違います。未払金は単発的な後払い、未払費用は当期に発生した継続的な費用をまだ支払っていないときに使います。

このページでは、未払金と未払費用の違いを、仕訳例で整理します。

決算前に「単発取引か、継続的な費用か」から判断したい場合は、先に未払費用と未払金の違いを読むと全体像をつかみやすいです。このページでは、仕訳例と買掛金との違いを短く確認します。

未払金と未払費用の違い

未払金と未払費用の大きな違いは、取引の性質です。

勘定科目	使う場面	例
未払金	商品以外のものを後払いで購入した単発的な取引	備品、土地、車両、消耗品の後払い
未払費用	当期に費用が発生しているが、支払いが翌期になる継続的な取引	未払家賃、未払利息、未払給料

どちらも負債の科目なので、増加したときは貸方に記入します。

未払金は、商品以外のものを購入し、代金を後日支払う場合に使います。

たとえば、備品を購入して代金を翌月に支払う場合や、土地を購入して代金を後払いにした場合です。通常の仕入取引ではなく、単発的な支払い義務を整理するイメージです。

未払費用は、当期に費用が発生しているものの、まだ支払っていない場合に使います。

代表例は、当期分の家賃や利息です。決算日までに費用は発生しているのに、支払いが翌期になる場合、当期の費用として計上するために未払費用を使います。

決算整理で出てくる科目なので、収益の未収・前受け、費用の未払い・前払いと一緒に理解すると整理しやすくなります。

備品80,000円を購入し、代金を後日支払うことにした場合は、未払金で処理します。

借方	金額	貸方	金額
備品	80,000	未払金	80,000

決算日に、当期分の支払利息1,000円がまだ支払われていない場合は、未払費用で処理します。

借方	金額	貸方	金額
支払利息	1,000	未払費用	1,000

どちらも「未払い」ですが、備品購入の後払いは未払金、当期分の利息をまだ払っていない場合は未払費用です。

もう一つ迷いやすい科目に、買掛金があります。

買掛金は、商品を仕入れて代金を後日支払う場合に使います。商品売買に関する後払いなら買掛金、商品以外の単発的な後払いなら未払金、継続的な費用の未払いなら未払費用と整理します。

未払費用と反対側の考え方として、前払費用もあわせて確認しておくと、決算整理の理解がつながります。