こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、未払費用の仕訳を決算時と翌期支払時に分けて確認します。月末締め・翌月請求の支出で出てきやすい処理です。
まず結論を置き、その後に判断基準と仕訳例を確認できる形にしています。月次経理や決算前の確認で、対象期間、支払方法、証憑の残し方を分けて見ていきます。
結論
未払費用は、当期にサービスを受けているのに支払いが翌期になる費用を、決算で当期費用として計上するための負債科目です。
判断基準
| ケース | 考え方 | 主な勘定科目 |
|---|---|---|
| 当期にサービスを受けた | 決算で費用を計上する | 未払費用 |
| 翌期に請求・支払いがある | 未払費用を消し込む | 普通預金 |
| 請求額が確定している単発購入 | 未払金を使うことが多い | 未払金 |
仕訳例
3月分の家賃100,000円を4月に支払う契約で、3月決算時に当期分を計上する場合です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 決算整理 | 支払家賃 | 100,000 | 未払費用 | 100,000 |
| 翌期支払時 | 未払費用 | 100,000 | 普通預金 | 100,000 |
実務メモ
- 対象期間を摘要に残す
- 翌期に費用を二重計上しないよう消し込みを見る
- 毎月発生する費用ほどルール化しておく
参考にした公式情報
税務・帳簿保存・インボイス・短期前払費用に関係する部分は、国税庁の公開情報を確認しています。クラウドサービスの請求書や領収書の取得方法は、各サービスの公式ヘルプを確認しています。画面や仕様は変わることがあるため、実際の保存時は最新の管理画面も確認してください。
