こんにちは、日々会社と個人事業主での事業を行ったり来たりしている新米社長です。
この記事では、宅急便・宅配便で荷物を送ったときの勘定科目を整理します。
支出名だけでは判断しにくい「経費にできるか」「どの勘定科目にするか」「どの資料を残すか」に絞って整理します。
経費にできるかの判断
宅急便代は、商品、資料、契約書、機材などを事業目的で発送するなら経費として検討できます。家庭の荷物や私物発送は経費に混ぜないようにします。
| ケース | 経費判断 | 見るポイント |
|---|---|---|
| 商品発送 | 検討しやすい | 売上や注文とひもづける |
| 取引先への資料送付 | 検討しやすい | 送付先と目的を残す |
| 機材の発送 | 検討しやすい | 案件名を残す |
| 私物発送 | 経費にしにくい | 事業分と分ける |
勘定科目の候補
宅配便代は発送費や荷造運賃にするのが分かりやすいです。商品発送では梱包資材とあわせて管理すると、販売にかかった費用を見やすくできます。
| 支出・状況 | 候補科目 | 補足 |
|---|---|---|
| 商品発送 | 発送費・荷造運賃 | 注文や売上とひもづける |
| 資料・書類の発送 | 通信費・発送費 | 郵送費として管理 |
| 立替発送 | 発送費 / 役員借入金 | 社長立替なら精算する |
仕訳例
取引先へ資料を宅配便で送り、送料1,100円を法人カードで支払った場合の例です。
| タイミング | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 発送時 | 発送費 | 1,100 | 未払金 | 1,100 |
| カード引落時 | 未払金 | 1,100 | 普通預金 | 1,100 |
残しておきたい証拠
- 送り状控え、領収書、発送履歴を保存する
- 送付先と発送目的を残す
- 商品発送なら注文番号とひもづける
- 梱包資材代と送料を分けて記録する
参考にした公式情報
必要経費、帳簿書類保存、電子取引データ保存、少額資産、出張旅費、印紙税に関係する部分は、次の公開情報を確認しています。個別判断は事業内容、金額、利用実態によって変わるため、迷う場合は税理士にも確認してください。
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